Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por realizar atividades administrativas e de suporte, como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras tarefas. É fundamental ter habilidades de comunicação, organização e atenção aos detalhes. Procuramos alguém proativo, que saiba trabalhar em equipe e tenha facilidade para lidar com prazos e demandas variadas. Se você se identifica com essas características, candidate-se a essa oportunidade e faça parte do nosso time! < br /> < br /> Atividades:

• Coletar, organizar e manter atualizados os dados dos colaboradores, incluindo informações pessoais, contratuais, salariais e de benefícios.
• Assegurar a precisão e a integridade dos dados no sistema de gestão de RH.
• Auxiliar na criação e manutenção de relatórios e dashboards de RH para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
• Prestar suporte administrativo nas atividades diárias de RH, como o processamento de admissões, desligamentos, férias e outras movimentações de pessoal.
• Preparar documentos e correspondências relacionados a processos de RH.
• Auxiliar na organização e arquivo de documentos, garantindo o cumprimento das políticas de confidencialidade e segurança.
• Coletar e analisar indicadores de RH, como turnover, absenteísmo, horas extras, eNPS, entre outros.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e análises para identificar tendências e propor melhorias.
• Acompanhar o processo de recrutamento e seleção, auxiliando na triagem de currículos, agendamento de entrevistas e organização de feedbacks.
• Manter atualizado o banco de dados de candidatos e apoiar na elaboração de relatórios sobre o andamento dos processos seletivos.
• Participar ativamente em projetos de RH, especialmente os relacionados à implementação de novas ferramentas de gestão de dados e processos.
• Colaborar com a equipe de RH no desenvolvimento de estratégias e políticas baseadas em dados.

Ambiente:

A ASA - Associação Santo Agostinho é uma instituição dedicada a promover o acolhimento e transformação de crianças, adolescentes e idosos em situação de vulnerabilidade social. A Unidade Central Administrativa é o coração pulsante de todas as atividades e projetos desenvolvidos pela associação. Localizada em um ambiente acolhedor e inspirador, a equipe que trabalha nessa unidade se dedica com paixão e comprometimento para garantir que cada atendido reeceba o suporte necessário para prosperar e alcançar seu potencial máximo. 

Benefícios:

Assistência Psicológica

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Transporte

Day Off

Outros

Requisitos
Ensino superior - Gestão de pessoas

Experiência desejada:
Business intelligence - 1 ano