Assistente administrativo

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Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por realizar atividades administrativas e de suporte, como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras tarefas. É fundamental ter habilidades de comunicação, organização e atenção aos detalhes. Procuramos alguém proativo, que saiba trabalhar em equipe e tenha facilidade para lidar com prazos e demandas variadas. Se você se identifica com essas características, candidate-se a essa oportunidade e faça parte do nosso time! < br /> < br /> Atividades:


• Coletar, organizar e manter atualizados os dados dos colaboradores, incluindo informações pessoais, contratuais, salariais e de benefícios.
• Assegurar a precisão e a integridade dos dados no sistema de gestão de RH.
• Auxiliar na criação e manutenção de relatórios e dashboards de RH para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
• Prestar suporte administrativo nas atividades diárias de RH, como o processamento de admissões, desligamentos, férias e outras movimentações de pessoal.
• Preparar documentos e correspondências relacionados a processos de RH.
• Auxiliar na organização e arquivo de documentos, garantindo o cumprimento das políticas de confidencialidade e segurança.
• Coletar e analisar indicadores de RH, como turnover, absenteísmo, horas extras, eNPS, entre outros.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e análises para identificar tendências e propor melhorias.
• Acompanhar o processo de recrutamento e seleção, auxiliando na triagem de currículos, agendamento de entrevistas e organização de feedbacks.
• Manter atualizado o banco de dados de candidatos e apoiar na elaboração de relatórios sobre o andamento dos processos seletivos.
• Participar ativamente em projetos de RH, especialmente os relacionados à implementação de novas ferramentas de gestão de dados e processos.
• Colaborar com a equipe de RH no desenvolvimento de estratégias e políticas baseadas em dados.



Ambiente:


A ASA - Associação Santo Agostinho é uma instituição dedicada a promover o acolhimento e transformação de crianças, adolescentes e idosos em situação de vulnerabilidade social. A Unidade Central Administrativa é o coração pulsante de todas as atividades e projetos desenvolvidos pela associação. Localizada em um ambiente acolhedor e inspirador, a equipe que trabalha nessa unidade se dedica com paixão e comprometimento para garantir que cada atendido reeceba o suporte necessário para prosperar e alcançar seu potencial máximo. 




Benefícios:


Assistência Psicológica




Plano Odontológico




Seguro de Vida




Vale Refeição




Vale Transporte




Day Off




Outros




Requisitos
Ensino superior - Gestão de pessoas

Experiência desejada:
Business intelligence - 1 ano







Candidatar



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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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