Assistente de Projeto Artístico

Assistente de Projeto Artístico

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O Assistente de Projeto Artístico apoiará a equipe na execução e coordenação de projetos artísticos. Este profissional será responsável por auxiliar na organização de eventos, cronogramas e orçamentos, e garantir que os projetos atendam aos padrões de qualidade e prazos estabelecidos. A função exige habilidades em comunicação, organização e um entendimento sólido do setor artístico e comercial.






Responsabilidades:






1. Apoio à Coordenação de Projetos:
   ◦ Assistir a criação e manutenção de cronogramas de projeto.
   ◦ Organizar reuniões de equipe com clientes.
   ◦ Monitorar o progresso dos projetos e relatar quaisquer desvios ou problemas.
   ◦ Auxiliar as equipes na organização dos documentos no sistema.
   ◦ Garantir que as equipes façam descrições organizacionais no sistema dentro do prazo.
   ◦ Orientar no fluxo da agenda semanal e mensal.
   ◦ Fazer descrições organizacionais de acordo com a agenda diária, semanal e mensal.
   
   


2. Gerenciamento Administrativo:
   ◦ Atender e orientar a logística de agenda de pedidos da equipe externa.
   ◦ Auxiliar na elaboração e controle de orçamentos e despesas.
   ◦ Preparar e distribuir materiais de apresentação e propostas para clientes.
   
   


3. Comunicação e Relacionamento:
   ◦ Servir como ponto de contato entre a equipe externa e interna.
   ◦ Manter comunicação regular com todas as partes envolvidas, garantindo clareza e alinhamento.
   ◦ Ajudar na resolução de questões e desafios que possam surgir durante o projeto.
   
   


4. Execução de Eventos e Atividades:
   ◦ Auxiliar na organização e execução de eventos e exposições artísticas.
   ◦ Auxiliar na logística, incluindo transporte e montagem de instalações artísticas.
   ◦ Garantir que todos os aspectos do evento sejam concluídos conforme o planejamento.
   
   


5. Suporte Criativo e Técnico:
   ◦ Colaborar com atendimento para garantir que as especificações do projeto sejam atendidas.






Qualificações:






• Formação superior em Administração, Marketing ou Publicidade..


• Experiência prévia em gerenciamento de projetos, preferencialmente em ambiente artístico ou comercial.


• Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo.


• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.


• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.


• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos apertados.











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