Assistente Executivo/Pessoal

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A Midhaus é pra você se...






• Tem o desejo de crescer e está disposto a investir para isso 


• Quer se cercar de pessoas talentosas e comprometidas 


• Não tem medo de trabalhar duro 


• Tem compromisso com a excelência e quer dar seu melhor 


• Quer crescer sua remuneração todos os anos 


• Joga o jogo, mas joga limpo 






Sobre a empresa:
A Midhaus, uma empresa comprometida com a excelência em serviços de Marketing Digital e Vendas, está expandindo suas operações e busca um profissional altamente motivado para a posição de BDR (Business Development Representative). Este papel é fundamental para a nossa equipe, proporcionando suporte especializado em desenvolvimento de negócios para nossos clientes.




Missão, Valores e Objetivos:




Nossa missão é impulsionar o crescimento de pequenas empresas, oferecendo serviços de desenvolvimento de negócios eficientes, gerando mais valor para nossos clientes e colaboradores, e impactando positivamente o ecossistema empresarial. Acreditamos na transformação social através da atividade empreendedora. Mantemos um ambiente transparente, centrado em resultados, apaixonado e empreendedor, com uma equipe composta por 85% de mulheres.




Descrição da Vaga




Estamos à procura de um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a) e proativo(a) para fornecer suporte administrativo e estratégico a nossa Diretoria, com envolvimento direto nas operações e decisões estratégicas da empresa. Esta posição vai além do suporte administrativo, proporcionando a oportunidade de adquirir competências valiosas e uma visão estratégica de negócios. O(A) Assistente Executivo(a) será fundamental no planejamento estratégico e em projetos de alta relevância, contribuindo diretamente para o crescimento da empresa ao lado da diretoria.




Responsabilidades





• Gerenciamento de Agenda: Organizar a agenda diária da diretoria, coordenando reuniões internas e externas, compromissos e eventos.


• Comunicação Interna e Externa: Ser um apoio no ponto de contato entre a diretoria e outros executivos, clientes e parceiros.


• Preparação de Documentos: Participar ativamente de preparações apresentações, relatórios, correspondências e outros materiais de suporte para reuniões e eventos.


• Gestão de Prioridades: Filtrar solicitações recebidas e identificar as mais críticas para assegurar que o tempo da diretoria seja otimizado.


• Apoio a Projetos Especiais: Auxiliar em iniciativas estratégicas e outros projetos que exijam atenção direta da diretoria.


• Apoio em atividades de planejamento: Participar de reuniões estratégicas com a diretoria, contribuindo com insights e ajudando a implementar iniciativas-chave.


• Manutenção de Confidencialidade: Garantir a proteção de informações sensíveis e manter a confidencialidade em todas as interações e documentos.


• Acompanhamento de Prazos: Monitorar e garantir o cumprimento de prazos e entregas essenciais.


• Gestão de agenda pessoal: Pontualmente auxiliar a diretoria em demandas pessoais de agendas e compromissos.





Qualificações





• Formação superior em Administração, Comunicação, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.


• Experiência anterior como Assistente Executivo(a) de C-Level ou em cargos similares.


• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.


• Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.


• Habilidades excepcionais de organização, planejamento e gestão de tempo.


• Proficiência em ferramentas de escritório, como Google Workspace ou Microsoft Office (especialmente Excel, Word, PowerPoint).


• Capacidade de resolver problemas de forma autônoma e tomar decisões rápidas e eficazes.





Oportunidades de Desenvolvimento





• Desenvolvimento de visão estratégica de negócios ao lado da diretoria.


• Envolvimento direto em decisões e planejamento estratégico.


• Aquisição de competências em gestão de projetos e liderança.





Informações Adicionais sobre a Midhaus:
- Ambiente que valoriza feedbacks 1:1.
- Equipe focada no seu desenvolvimento.
- Oportunidades de crescimento (muitos de nossos diretores começaram como assistentes).
- Política de equidade salarial.
- Liderança majoritariamente feminina.
- Valorizamos e celebramos a diversidade em todas as suas formas, acreditando que uma equipe diversificada impulsiona a inovação e o crescimento.
- Universidade do Marketing

Modelo de contratação:
PJ (Pessoa Jurídica)/Híbrido.






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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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