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Recepcionista Administrativa

Recepcionista Administrativa

Postada: 19-08-2024
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  • São Paulo
  • SP
  • Empregos

  • Responsabilidades ;



    • Receber e direcionar ligações telefônicas e atender clientes presencialmente. ;

    • Organizar e controlar a agenda de compromissos da empresa. ;

    • Realizar atividades administrativas, como arquivamento, recebimento e envio de correspondências.

    • Organização de documentos e controle de materiais de escritório.

    • Manter a recepção e demais áreas comuns organizadas.

    • Atualização de planilhas simples.

    • Conferência de notas fiscais.

    • Auxiliar na organização de reuniões, agendamento de compromissos e reserva de salas.


    Requisitos ;



    • Experiência prévia em atendimento ao público e em rotinas administrativas. ;

    • Conhecimento básico em utilização de softwares de escritório (ex: Pacote Office). ;

    • Boa comunicação verbal e escrita. ;

    • Capacidade de lidar com situações de estresse e pressão.

    • Ensino médio completo.


    Habilidades ;



    • Organização e atenção aos detalhes. ;

    • Capacidade de multitarefa e gestão de tempo. ;

    • Proatividade e iniciativa para resolver problemas. ;

    • Capacidade de trabalhar em equipe.






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    Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.

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    Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
    • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.

    • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
    • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

    • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.



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