Analista Administrativo(a) - Temporário - 81858 - Vaga

Analista Administrativo(a) - Temporário - 81858 - Vaga

• São Paulo
• SP
• Administração
• R$ 3000.00 Por Mês



- Digitar, formatar e editar documentos diversos relacionados a projetos, seguindo os padrões e procedimentos indicados pela empresa.

- Zelar pela confidencialidade das informações e arquivar documentos conforme os padrões e procedimentos indicados pela empresa.

- Auxiliar os(as) assistentes de projetos na digitação de propostas e demais documentos administrativos-financeiros de projetos.

- Conferir, arquivar e controlar documentos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados a pedidos de adiantamentos e reembolsos de despesas de projetos e/ou escritório.

- Gerenciar viagens de campo, incluindo a solicitação de passagens, hotéis, transportes, carros, entre outros.

- Lançar e controlar documentos administrativos e financeiros no sistema da empresa.

- Enviar e receber correspondências e materiais/insumos de projetos.

- Auxiliar na elaboração de contratos e demais documentos administrativos-financeiros de projetos e/ou escritório.

- Coletar assinaturas e aprovações em diversos documentos.

- Apoiar na gestão do depósito de materiais e equipamentos localizado dentro do escritório.

- Acompanhar e solicitar serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia e compras. Apoiar na elaboração de contratos de prestação de serviços em geral, para atendimento das demandas do escritório. Apoiar na gestão de documentos das áreas de apoio.

Requisitos

Graduação em Administração ou áreas correlatas;

Experiência em recepção/facilities de escritório.



Diferencial: Conhecimento em Inglês e Espanhol.





#GestãoDeProjetos #Administração #Documentação #Confidencialidade #ViagensCorporativas #VagasManpower #ManpowerGroup

Escolaridade mínima

Não informado

Jornada de trabalho

Jornada de trabalho: Segunda-Feira a Sexta-Feira - 08:00 às 17:00 - 01:00 de Intervalo

Benefícios

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Seguro de Vida;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica.

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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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