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Assistente Administrativo(a) - Temporário - 80429 - Vaga

Assistente Administrativo(a) - Temporário - 80429 - Vaga

Postada: 13-07-2024
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  • São Luís
  • MA
  • Administração
  • R$ 2258.54 Por Mês

  • Controladoria de Plantas - Expedição



    • Recepção e atendimento a Motoristas e Transportadores;

    • Administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos na Unidade;

    • Elaboração das autorizações de Carregamento e Descarga diariamente;

    • Preenchimento de planilhas de Controle de Veículos carregamento diariamente;

    • Emissão de Notas Fiscais (Saída Direta Fornecedor – Troca de Nota Fiscal); Emissão das Notas Fiscais de Faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador

    • Emissão dos Boletins de Ocorrência para os veículos com quebra superior a tolerância de 0,5%;

    • Emissão dos Relatórios de Expedição (Entrada/Saída);

    • Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na Unidade;

    • Elaboração das Conferencias semanais de Aferição de Balança Mosaic x Terceiros;

    • Elaboração dos relatórios de Verificação periódica de Balança;

    • Realização de Cotações e compras conforme solicitações realizadas;

    • Confecção de minutas para contratos;

    • Controles de contratos quanto a assinaturas e vencimentos;

    • Abertura de controle de Jobs e imobilizados;

    • Serviços diversos;

    • Criação de pedidos no sistema;

    • Foco para os cumprimentos dos procedimentos de compras, bem como todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas;

    • Lançamento e controle de Fretes.

    Requisitos

    - Ensino Médio completo;

    - Experiência com Emissão e Controle de Notas Fiscais;

    - Conhecimento com sistema SAP ou TOTVS;

    - Excel a nível intermediário/Avançado;

    - Disponibilidade para atuar em turnos.





    #RecepçãoEAtendimento #ControleDeVeículos #EmissãoDeNotasFiscais #RelatóriosDeExpedição #GestãoDeContratos #VagasManpower

    Escolaridade mínima

    Não informado

    Jornada de trabalho

    Jornada de trabalho: : Segunda-Feira a Sexta-Feira - 07:12 AS 17:00 - 01:00 de Intervalo

    Benefícios

    Vale Transporte;

    Vale Refeição;

    Assistência Médica;

    Seguro de Vida.

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    Dicas de segurança

    Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
    • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.

    • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
    • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

    • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.



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