AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECEPÇÃO), SÃO LUÍS MA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECEPÇÃO), SÃO LUÍS MA

• São Luís
• MA
• Empregos
• Salário a Combinar



Área de atuação:
Administração
Localização:
São Luís-MA
Atribuições:
1) Recepcionar e controlar a entrada do público interno e externo, orientá-
los e direcioná-los conforme necessidade;
2) Registrar as visitas do público externo;
3) Atender e direcionar chamadas telefônicas;
4) Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos,
mensagens e/ou recados, encomendas, volumes e outros, interna e
externamente;
5) Auxiliar em tarefas relacionadas às atividades de administração, para
atender solicitações e necessidades da unidade;
6) Fornecer informações básicas sobre a empresa, pessoalmente e por
telefone/e-mail ou direcionar aos colaboradores aptos a responderem;
7) Receber solicitações via sistema e fazer reservas de viagens e
acomodações e direcionar os vouchers;
8) Gerir a agenda para uso das salas de reuniões e auditórios;
9) Controlar as chaves e registrar informações.
10) Fazer pedido de material de escritório, encaminhar a área de
suprimentos, conferir as quantidades e especificações dos materiais
solicitados e controlar a distribuição na unidade;
11) Fazer o controle patrimonial de bens;
12) Realizar o controle e organização do estoque do almoxarifado.
Requisitos:
-Experiência anterior com rotinas administrativas, atendimento e controle de bens será considerado em diferencial;
Desejável conhecimento Pacote Office.
Escolaridade mínima exigida:
Sem informação







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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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