1.Desenvolver atividades na área administrativa, dando suporte às atividades da Instituição; 2.Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos no setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores; 3.Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos sob sua responsabilidade, solicitando manutenção quando necessário; 4.Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados; 5.Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos para possibilitar controle e novas consultas; 6.Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou setores competentes; 7.Prestar informações sobre assuntos inerentes à sua área de atuação, atendendo solicitações de alunos, famílias, comunidade e funcionários; 8.Participar de programas de treinamento quando convocado; 9.Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando equipamentos e programas de informática; 10.Controlar entrada e saída de correspondências e documentações; 11.Operar equipamentos diversos, tais como projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas fotocopiadoras/duplicadoras, entre outros; 12.Realizar a entrega de documentos dos alunos nas salas de aula; 13.Conferir pagamentos de mensalidades e cobrar inadimplências conforme orientações recebidas; 14.Atender nas demandas de clientes internos e externos nos balcões e por telefone; 15.Dar apoio administrativo em diferentes setores como telefonia, recepção, secretaria, financeiro e inspetoria conforme a demanda; 16.Arquivar documentos e cartas, organizando-os em pastas específicas para conservá-los e facilitar consultas; 17.Promover o intercâmbio de informações entre a Diretoria e demais setores da escola, repassando recados, solicitações e pendências para facilitar a comunicação interna; 18.Receber e digitar relatórios, planilhas, atas de reuniões e outros documentos solicitados pelo superior, assegurando os devidos encaminhamentos; 19.Manter a organização do arquivo referente ao seu setor de atuação; 20.Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
Requisitos
Experiência em práticas administrativas em escola; Experiência na função pelo mínimo de 3 meses; Sistema TOTVS; Pacote Office nível básico; Normas, rotinas e procedimentos inerentes à área administrativa e financeira; Atendimento ao público; Procedimentos burocráticos escolares; Arquivo.
Escolaridade mínima
Jornada de trabalho
Benefícios
- Siga Nosso Insta @divulgavagas.oficial