Secretaria – Copacabana – RJ - Vaga

Secretaria – Copacabana – RJ - Vaga

• Rio de Janeiro
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• Secretarias



Atribuições:



Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.

Auxilia no planejamento e na distribuição de informações.

Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário

Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos

Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos

Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares

Desenvolver e manter um sistema de arquivamento

Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados

Fazer planos de viagem

Documentar despesas e entregar relatórios

Realizar tarefas ocasionais de recepcionista

Requisitos

Requisitos:



Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo

Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;

Experiência em Telemarketing ativo e passivo;

Domínio em whats app;

Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo;

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

Integridade e profissionalismo;

Proficiência em MS Office e principalmente Excel;

Diploma do ensino médio

Escolaridade mínima

Não informado

Jornada de trabalho

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta.

Benefícios

Salário: enviar pretensão salarial



Benefícios:



Telefone celular

Outros.

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Candidatar



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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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