Assistente Administrativo e Financeiro (Remoto)

Assistente Administrativo e Financeiro (Remoto)

• Porto Alegre
• Rio Grande do Sul
• Empregos






Quais serão as suas responsabilidades:






• Organizar documentos e garantir o arquivamento correto de contratos com clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais documentos administrativos;


• Apoiar na gestão e manter atualizado contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviços;


• Documentar e manter atualizado os processos administrativos e financeiros;


• Manter atualizado as informações quanto a acesso a sistemas administrativos e de fornecedores;


• Coordenar a logística de compras de materiais de escritório e de marketing;


• Auxiliar no planejamento e organização de reuniões e eventos;


• Monitorar e coordenar serviços de manutenção de infraestrutura e suporte às necessidades do escritório;


• Realizar a conciliação bancária e acompanhamento de contas a pagar e a receber;


• Gerenciar o fluxo de caixa (diário, mensal, anual e projeções);


• Gerenciar o faturamento, emitindo notas fiscais e mantendo organizado os documentos fiscais;


• Programar contas a pagar, a receber e cobrar pagamentos atrasados;


• Suportar a elaboração de orçamentos e projeções financeiras;


• Auxiliar no fechamento contábil mensal, incluindo a preparação de relatórios financeiros e demonstrativos;


• Auxiliar no relacionamento com clientes, fornecedores e prestadores de serviços.






O que você precisa para concorrer a essa oportunidade:






• Graduação em andamento ou completa em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas;


• Experiência em funções administrativas e financeiras preferencialmente em empresas de tecnologia ou SaaS;


• Conhecimento em ERP e ferramentas de gestão financeira (experiência com sistemas de SaaS é um diferencial);


• Conhecimento de uso pacote MS Office (Word, Excel e Power Point).


• Familiaridade com processos de emissão de notas fiscais e conciliação bancária.






O que a empresa oferece:






• Vale alimentação, refeição ou misto;


• Plano de saúde nacional, com desconto de 10% da mensalidade e possibilidade de desconto do valor da coparticipação no uso. Dependentes tem desconto de 100%;


• Plano odontológico, com desconto de 100% da mensalidade;


• Seguro de vida em grupo;


• Auxílio à faculdade, com reembolso de 75% da mensalidade, até o limite de R$ 500,00 mensais, em curso de interesse da Plantech, válido para novas disciplinas, não válido para reprovações;


• Modelo de trabalho home office.








Candidatar



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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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