Assistente Administrativo – Porto Alegre – RS - Vaga

Assistente Administrativo – Porto Alegre – RS - Vaga

• Porto Alegre
• RS
• Administração



*Apoio Acadêmico;



*Atender, abrir e encerrar chamados no sistema;



*Prestar atendimento Presencial, e-mail e ligações, buscando sempre atender a demanda apresentada;



*Participar de treinamentos organizados pela equipe acadêmica;



*Realizar rotinas administrativas;



*Confecção de planilhas e relatórios;



*Lançamento de notas e frequência;



*Acompanhamento nos processos acadêmicos e turmas em andamento;



*Entrega de documentação pelos alunos;



*Emissão de listas de presença e planilha de notas;



*Impressão de provas e exercícios encaminhados pelos professores;



*Lançamento de notas e frequência no sistema;



*Emissão de declarações;



*Solicitação e emissão de históricos escolares e certificados, quando necessário.



Apoio Comercial:

*Apoio nas atividades comerciais afim de garantir o atingimento das metas da unidade;



*Atendimento aos alunos espontâneos fornecendo todas as informações possíveis e sempre anotando os contatos para retorno do coordenador ou consultor;



*Participar de treinamentos organizados pela equipe comercial;



*Conhecimento dos cursos ofertados no semestre, tais como horários, valores e duração para poder informar todo potencial aluno na ausência do coordenador e consultor.

Requisitos

Requisitos: Administração ou áreas afins. Habilidade com Excel, sistemas de gestão e rotinas administrativas. Residir em Porto Alegre.

Escolaridade mínima

Não informado

Jornada de trabalho

Horário (a combinar)

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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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