Redigir, selecionar, escanear, imprimir, encaminhar contratos, recibos, declaração de transporte, notas fiscais e quaisquer outros documentos necessários; Fazer contato e cadastro de fornecedores; Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente; Realizar levantamentos para análise de dados; Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos; Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa; Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima; Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício; Emissão de RRT e laudos; Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos; Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários; Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido; Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes; Emissão de documentações (NF, boletos, link de pagamento…); Escanear e enviar as notas fiscais para contabilidade; Realizar agendamentos, exames e afins; Documentação para contratação/demissão de funcionários; Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer; Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos; Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica; Controlar, ajustar e enviar planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade; Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos; Apoiar os colegas em outras atividades; Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças/presentes para colaboradores, parceiros e clientes; Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa.
Requisitos
Ensino médio completo; Sólida experiência comprovada na área administrativa; Vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal; Pacote Office (Word e Excel) e software de gestão; Boa comunicação; Trabalho em equipe; Foco em resultados; Agilidade; Atenção concentrada; Proativa.
Escolaridade mínima
Jornada de trabalho
Benefícios
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