Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Vaga

Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Vaga

• Porto Alegre
• RS
• Secretarias



• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;

• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;

• Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;

• Fazer planos de viagem e de acomodação;

• Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;

• Fazer minutas durante as reuniões;

• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.

Requisitos

• Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;

• Conhecimento pacote Office;

• Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;

• Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

• Discrição e sigilo.

Escolaridade mínima

Não informado

Jornada de trabalho

Horário comercial – Contratação PJ – Zona Sul de POA

Benefícios

A combinar

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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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