Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

• Porto Alegre
• RS
• Empregos
• Salário a Combinar



Área de atuação:
Administração
Localização:
Porto Alegre-RS
Atribuições:
ADMINISTRATIVO
Redigir, selecionar, escanear, imprimir, encaminhar contratos, recibos, declaração de transporte, notas fiscais e quaisquer outros documentos necessários;
Fazer contato e cadastro de fornecedores;
Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente.
Realizar levantamentos para análise de dados
Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos;
Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa;
Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima;
Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício;
Emissão de RRT e laudos
Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos;

FINANCEIRO
Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários.
Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido
Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes;
Emissão de documentações (NF, boletos, link de pagamento...);
Escanear e enviar as notas fiscais para contabilidade.

DEPARTAMENTO PESSOAL
Realizar agendamentos, exames e afins;
Documentação para contratação/demissão de funcionários
Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer.
Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos.
Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica...
Controlar, ajustar e enviar planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade;
Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos;
Apoiar os colegas em outras atividades;
Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças/presentes para colaboradores, parceiros e clientes;
Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa.
Requisitos:
-Escolaridade: ensino médio completo;
Experiência: mínimo de 6 meses, desejável experiência na área de Departamento Pessoal e RH e vivência nas áreas administrativa e financeira;
Pacote Office (Word e Excel) e software de gestão;
Comunicação, trabalho em equipe, agilidade e atenção concentrada.
Escolaridade mínima exigida:
Sem informação







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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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