SECRETÁRIA EXECUTIVA - Piracicaba-SP.

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• PIRACICABA
• SP
• Empregos



Responsabilidades





• Agendar compromissos, organizar viagens e eventos.


• Gerenciar agenda e e-mails da equipe.


• Atender telefone e receber visitantes.


• Organizar documentos e arquivos.


• Realizar tarefas administrativas.


• Vivência no planejamento, organização e execução de eventos e feiras;


• Fechamento de campanhas e premiações;


• Conhecimento em elaboração de atas e estatutos e seu registros em cartórios;


• Habilidade com a Gestão Financeira (contas a pagar e receber, emissão de boletos);


• Alimentação e criação de planilhas de controle de gastos / custos;


• Fechamento financeiro mensal e apresentação ao escritório contábil;


• Alimentação do sistema, site e mídias sociais;


• Apresentação de propostas comerciais;


• Gestão de conflitos. ;





Requisitos





• Ensino Médio Completo.


• Experiência em secretariado executivo.


• Domínio em Pacote Office.


• Excelente comunicação escrita e verbal.


• Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.


• Ter carro próprio. ;





Habilidades





• Conhecimento em gestão de eventos.


• Domínio em ferramentas de gestão de tarefas.


• Habilidades de atendimento ao público.


• Conhecimento em softwares de gestão administrativa.





HORÁRIO DE TRABALHO:




Segunda a sexta-feira das 9h00 às 18h 00






Candidatar



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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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