Atribuições: Prestar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; Atender usuários, fornecendo e recebendo informações; Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; Preparar relatórios e planilhas; Executar serviços áreas de escritório; Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão; Registrar a entrada e saída de documentos; Triar, conferir e distribuir documentos; Verificar documentos conforme normas; Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; Identificar irregularidades nos documentos; Conferir cálculos; Submeter pareceres para apreciação da chefia; Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; Arquivar documentos conforme procedimentos; Preparar relatórios, formulários e planilhas; Coletar dados; Elaborar planilhas de cálculos; Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; Efetuar cálculos; Elaborar correspondência; Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos; Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; Localizar processos; Encaminhar protocolos internos; Atualizar cadastro; Convalidar publicação de atos; Expedir ofícios e memorandos; Atender usuários no local ou à distância; Identificar natureza das solicitações dos usuários; Atender fornecedores.
Requisitos
Requisitos: Procuramos um profissional capacitado para realizar funções administrativas como : Emissão de notas, emissão de boletos, confecção de documentos (word), confecção e manuseio de planilhas (Excel). Cadastro de Boletos em sistema interno, controle de contas a pagar, recebimento de mercadoria, Organização de documentos, NFS.
Escolaridade mínima
Jornada de trabalho
Benefícios
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