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Auxiliar Administrativo – Paranoá – DF

Auxiliar Administrativo – Paranoá – DF

Postada: 28-04-2024
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  • Paranoá
  • DF
  • Empregos
  • 1.290,00

  • Área de atuação:
    Administração
    Localização:
    Paranoá-DF
    Atribuições:
    Atribuições:



    Prestar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;

    Atender usuários, fornecendo e recebendo informações;

    Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

    Preparar relatórios e planilhas;

    Executar serviços áreas de escritório;

    Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;

    Registrar a entrada e saída de documentos;

    Triar, conferir e distribuir documentos;

    Verificar documentos conforme normas;

    Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;

    Identificar irregularidades nos documentos;

    Conferir cálculos;

    Submeter pareceres para apreciação da chefia;

    Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;

    Arquivar documentos conforme procedimentos;

    Preparar relatórios, formulários e planilhas;

    Coletar dados;

    Elaborar planilhas de cálculos;

    Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;

    Efetuar cálculos;

    Elaborar correspondência;

    Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;

    Acompanhar processos administrativos:

    Verificar prazos estabelecidos;

    Localizar processos;

    Encaminhar protocolos internos;

    Atualizar cadastro;

    Convalidar publicação de atos;

    Expedir ofícios e memorandos;

    Atender usuários no local ou à distância;

    Identificar natureza das solicitações dos usuários;

    Atender fornecedores.
    Requisitos:
    -Requisitos:



    Procuramos um profissional capacitado para realizar funções administrativas como : Emissão de notas, emissão de boletos, confecção de documentos (word), confecção e manuseio de planilhas (Excel). Cadastro de Boletos em sistema interno, controle de contas a pagar, recebimento de mercadoria, Organização de documentos, NFS.
    Escolaridade mínima exigida:
    Sem informação






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    Importante:
    Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
    Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.

    Dicas de segurança

    Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
    • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.

    • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
    • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

    • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.



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