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Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Postada: 02-07-2024
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  • Novo Hamburgo
  • RS
  • Administrativo
  • a combinar Efetivo

    • Funções: -Contas a pagar e a receber (on-line e em carteira quando necessário)
    - Fluxo de caixa - mkt e caixa principal
    - Pagamentos a fornecedores em geral, em carteira e eventualmente em bancos
    - Previsão orçamentária
    - Conferência das contas bancárias
    - Indicadores de vendas mensal, para associadas
    - Preparar, conferir e enviar documentação para a contabilidade
    - Fazer registros, correções e atualizações no SNAP CONTROL - Agendamentos e lembretes de reuniões internas e externas
    - Agendar com empresas, profissionais e prospects - visitas, de acordo com o solicitado
    - Atenção ao funcionamento das necessidades do escritório (sinal da internet, das linhas telefônicas convencional e celulares, central telefônica, computadores, equipamentos, itens de papelaria e supermercado, manutenção, etc.)
    - Supervisionar e orientar o trabalho da faxineira
    - Auxilio na manutenção do escritório - Solicitar materiais de escritório e outros insumos quando necessário
    - Atendimento a associados, clientes e fornecedores
    - Treinamento e capacitação de 1 usuário chave por empresa
    - Contato e desenvolvimento de necessidades de melhorias com Suporte (SNAP CONTROL/REDECORE-SE)
    - Auxiliar em ações, eventos e treinamentos - Registrar, acompanhar e atualizar lista de pendências, estabelecidas em reuniões - dando a sequência necessária aos mesmos
    Benefícios: -
    Plano de saúde -
    Vale transporte -
    Vale refeição

    Número de vagas: 1

    Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

    Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

    Exigências

    Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

    Habilidades


    Microsoft Excel

    Microsoft Outlook

    Microsoft PowerPoint

    Microsoft Word




    Esta vaga foi postada há 79 dias em 2024-07-02 07:23:04

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Importante:
Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.

Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
  • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.

  • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
  • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

    • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.



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