;Procuramos um Coordenador de Departamento Pessoal para nossa rede de varejo nacional, com sede em Niterói, RJ. Este profissional será responsável pela gestão de todas as atividades relacionadas ao Departamento Pessoal, assegurando a conformidade com as legislações trabalhistas e políticas internas, além de garantir a eficiência e precisão nos processos administrativos e de folha de pagamento.
Principais Responsabilidades:
Administração de Pessoal:
o Gerenciar processos de admissão, demissão e movimentação de colaboradores.
o Garantir a correta manutenção dos registros de colaboradores e dos arquivos físicos e digitais.
o Supervisionar o controle de ponto eletrônico e gestão de jornadas de trabalho.
Folha de Pagamento:
o Coordenar o processamento da folha de pagamento, garantindo precisão e pontualidade.
o Gerenciar cálculos de férias, 13º salário, rescisões e encargos sociais.
o Assegurar a conformidade com as legislações trabalhistas e previdenciárias.
; ;Benefícios:
o Administrar e gerenciar os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição, planos de saúde e odontológico.
o Realizar a interface com fornecedores de benefícios e resolver eventuais problemas ou dúvidas dos colaboradores.
;Compliance Trabalhista:
o Assegurar que todas as práticas de administração de pessoal estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente.
o Manter-se atualizado sobre mudanças na legislação e orientar a equipe e a empresa sobre implicações legais.
Relações Trabalhistas:
o Manter relacionamento com sindicatos e participar de negociações coletivas, quando necessário.
o Aconselhar a liderança sobre questões trabalhistas e mediar conflitos quando necessário.
Indicadores e Relatórios:
o Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho do Departamento Pessoal.
o Elaborar relatórios gerenciais para a alta administração, fornecendo insights e recomendações para melhorias.
Treinamento e Desenvolvimento da Equipe:
o Coordenar e desenvolver a equipe de Departamento Pessoal, garantindo a qualificação e desenvolvimento contínuo dos colaboradores.
o Promover a disseminação de boas práticas e a padronização dos processos de Departamento Pessoal.
Processos e Procedimentos:
o Desenvolver, implementar e revisar políticas e procedimentos internos do Departamento Pessoal.
o Garantir a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.
Requisitos:
• Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em posição de Coordenação de Departamento Pessoal, preferencialmente em empresas do setor de varejo.
• Sólidos conhecimentos em legislação trabalhista, previdenciária e eSocial.
• Experiência em processamento de folha de pagamento e administração de benefícios.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de liderança e gestão de equipes.
• Atenção aos detalhes e forte capacidade analítica.
• Conhecimentos avançados em ferramentas de gestão de RH e pacote Office.