Auxiliar De Contratos - Vaga

Auxiliar De Contratos - Vaga

• Natal
• RN
• Engenharia Civil



1. Alimentação de Planilhas:



- Atualizar e manter planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo que todas as informações estejam precisas e atualizadas.



2. Construção de Ofícios:



- Elaborar ofícios e documentos necessários para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos pela empresa.



3. Atendimento ao Cliente:



- Realizar visitas aos clientes para obter informações detalhadas sobre os contratos, esclarecer dúvidas e resolver questões relacionadas aos serviços prestados pela empresa.



4. Envio de Pedidos de Notas Fiscais:



- Enviar pedidos de notas fiscais ao setor financeiro para faturamento e emissão, garantindo que todas as documentações necessárias estejam completas e corretas.



5. Acompanhamento Financeiro:



- Acompanhar os pagamentos recebidos dos clientes, colaborando com o setor financeiro para garantir que os recebimentos sejam registrados e contabilizados adequadamente.



6. Comunicação Interna:



- Manter uma comunicação eficaz com o departamento financeiro e outros setores relevantes, fornecendo informações e atualizações sobre contratos e pagamentos.



7. Organização e Arquivamento:



- Organizar e arquivar documentos e registros relacionados aos contratos de forma sistemática e eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.

Requisitos

- Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas.



- Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em um ambiente de contratos ou jurídico.



- Conhecimento básico em elaboração de documentos e correspondências oficiais.



- Habilidade para trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos.



- Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interagir efetivamente com clientes e colegas de trabalho.



- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas.

Escolaridade mínima

Não informado

Jornada de trabalho

à informar

Benefícios

à informar

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Candidatar



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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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