Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar meio período, na modalidade home office, com foco em atividades administrativas e organizacionais. A profissional será responsável pela gestão de tarefas relacionadas a viagens, pagamentos, suporte administrativo, e atendimento a demandas pessoais e profissionais dos executivos aposentados. ;
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Principais Responsabilidades:
- Gerenciar a compra de passagens aéreas e a reserva de hotéis, garantindo a melhor logística para as viagens
- Realizar pagamentos bancários, incluindo pagamento de funcionários, condomínio e outras despesas
- Agendar consultas médicas e coordenar compromissos pessoais e profissionais
- Auxiliar na resolução de questões relacionadas a vistos e passaportes, incluindo agendamentos e documentações necessárias
- Oferecer suporte em aplicativos e sistemas diversos, incluindo eSocial
- Organizar e arquivar documentos, mantendo um sistema eficiente e acessível
- Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para solucionar demandas diversas. ;
Requisitos:
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares
- Inglês Avançado
- Familiaridade com ferramentas digitais e aplicativos de gestão administrativa.
Competências Comportamentais:
- Perfil dinâmico, desenrolado e com habilidade para tomar decisões rápidas no dia a dia
- Excelente comunicação, com capacidade de interagir de forma eficaz com diversos stakeholders
- Proatividade, iniciativa e autonomia para resolver problemas e executar as atividades com precisão. ; ;