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Gestor(a) Administrativo E De Pessoal (Escritório De Advocacia) - Vaga

Gestor(a) Administrativo E De Pessoal (Escritório De Advocacia) - Vaga

Postada: 26-07-2024
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  • Itajaí
  • SC
  • Administração

  • Atender a todos os colaboradores quanto a questões pessoais com o escritório;

    Dirimir conflitos internos entre colaboradores;

    Dar suporte aos coordenadores quanto a suas atuações na área de recursos humanos;

    Participar das reuniões de núcleo no que tange a parte administrativa e de pessoal;

    Ter conhecimento e dar suporte nas questões dos sistemas internos informatizados;

    Auxiliar no planejamento e controle de custos e de pessoal do escritório;

    Propor melhorias no escritório em todos os setores que possui conhecimento (housekeeping);

    Realizar entrevista, contratar e dispensar colaboradores;

    Realizar e dar suporte à contabilidade com o fechamento da folha de pagamento dos funcionários, organização de férias e feriados (sob a supervisão da Diretoria);

    Controlar e gerir espaço físico do escritório;

    Garantir a boa organização do ambiente de trabalho, incluindo salas de reuniões;

    Realizar cotações com fornecedores quando necessário, apresentando sempre no mínimo 3 cotações;

    Realizar as demandas perante a OAB de cadastramento e descadastramento de advogados associados;

    Manter estoque de produtos e insumos para o bom andamento do escritório, incluindo área administrativa, de limpeza e TI;

    Interlocução com a agência de RH;

    Elaborar estratégias de endomarketing, incluindo onboarding e gestão de pessoas;

    Elaborar, gerir e manter atualizado todas as ferramentas de trabalho da gestão de pessoas como plano de carreira, política de educação, descrição de cargos, tabela de cargos e salários e regimento interno;

    Dar suporte e feedback à diretoria em qualquer assunto relativo à área administrativa e de pessoal.

    Requisitos

    Graduado completa em Administração ou áreas afins;

    Pós-Graduação ou MBA concluída;

    Mínimo de 5 anos de experiência com cargo de coordenação/gestão;

    Conhecimento de métodos de administração de recursos e de departamento pessoal;

    Conhecimento avançado em Pacote Office;

    Conhecimento avançado em finanças e administração;

    Conhecimento básico em contabilidade;

    Conhecimento básico em TI;

    Inglês básico;

    Vivências/experiências em escritórios de advocacia é um diferencial.

    Escolaridade mínima

    Não informado

    Jornada de trabalho

    De segunda à sexta-feira em horário comercial.

    Benefícios

    N/A

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    Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.

    Dicas de segurança

    Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
    • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.

    • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
    • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

    • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.



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