Atender a todos os colaboradores quanto a questões pessoais com o escritório; Dirimir conflitos internos entre colaboradores; Dar suporte aos coordenadores quanto a suas atuações na área de recursos humanos; Participar das reuniões de núcleo no que tange a parte administrativa e de pessoal; Ter conhecimento e dar suporte nas questões dos sistemas internos informatizados; Auxiliar no planejamento e controle de custos e de pessoal do escritório; Propor melhorias no escritório em todos os setores que possui conhecimento (housekeeping); Realizar entrevista, contratar e dispensar colaboradores; Realizar e dar suporte à contabilidade com o fechamento da folha de pagamento dos funcionários, organização de férias e feriados (sob a supervisão da Diretoria); Controlar e gerir espaço físico do escritório; Garantir a boa organização do ambiente de trabalho, incluindo salas de reuniões; Realizar cotações com fornecedores quando necessário, apresentando sempre no mínimo 3 cotações; Realizar as demandas perante a OAB de cadastramento e descadastramento de advogados associados; Manter estoque de produtos e insumos para o bom andamento do escritório, incluindo área administrativa, de limpeza e TI; Interlocução com a agência de RH; Elaborar estratégias de endomarketing, incluindo onboarding e gestão de pessoas; Elaborar, gerir e manter atualizado todas as ferramentas de trabalho da gestão de pessoas como plano de carreira, política de educação, descrição de cargos, tabela de cargos e salários e regimento interno; Dar suporte e feedback à diretoria em qualquer assunto relativo à área administrativa e de pessoal.
Requisitos
Graduado completa em Administração ou áreas afins; Pós-Graduação ou MBA concluída; Mínimo de 5 anos de experiência com cargo de coordenação/gestão; Conhecimento de métodos de administração de recursos e de departamento pessoal; Conhecimento avançado em Pacote Office; Conhecimento avançado em finanças e administração; Conhecimento básico em contabilidade; Conhecimento básico em TI; Inglês básico; Vivências/experiências em escritórios de advocacia é um diferencial.
Escolaridade mínima
Jornada de trabalho
Benefícios
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