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Oportunidade para Assistente Administrativo em uma clínica médica de alto padrão! Aqui, você terá a chance de fazer parte de uma equipe dedicada e contribuir para o bom funcionamento. Estamos em busca de um profissional com habilidades administrativas sólidas e que possa se envolver em uma ampla gama de tarefas, desde a gestão de documentos e processos até o suporte financeiro e de recursos humanos.
Como Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades incluirão:
- Monitorar a validade de certificados e documentos regulatórios da clínica;
- Verificar tabelas de desempenho e elaborar relatórios;
- Enviar documentos financeiros à contabilidade;
- Conferir faturas e pagamentos;
- Realizar a gestão diária de caixa;
- Controlar saldos de pacientes;
- Administrar processos e documentos do RH;
- Gerenciar benefícios de funcionários;
- Apoiar na implementação da jornada do paciente;
- Prestar suporte em eventos;
- Responder e-mails e digitalizar documentos;
- Coordenar a manutenção de equipamentos e infraestrutura;
- Realizar cotações de compras;
- Preparar relatórios financeiros para repasse de comissões;
- Acompanhar processos financeiros da contabilidade;
- Produzir relatórios analíticos;
- Fechar produção médica e estética;
- Verificar materiais e insumos recebidos.
Para se destacar nesta oportunidade, buscamos um candidato com:
- Formação superior ou técnica em Finanças, Contabilidade e/ou Administração (cursando ou completo);
- Domínio intermediário do Pacote Office (PowerPoint, Outlook, Word) e conhecimento intermediário de Excel;
- Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras, bem como conhecimento de rotinas de clínica médica;
- Conhecimento básico das leis trabalhistas.
Além disso, valorizamos habilidades comportamentais, como organização, planejamento, foco, negociação e criatividade para solução de problemas.
Oferecemos um pacote de benefícios atraente, incluindo:
- Salário de R$ 2.200,00;
- Vale Alimentação de R$ 20,00 por dia no cartão Sodexo;
- Vale Transporte;
- Sala de refeitório;
- Uniforme;
- Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (44 horas semanais), com 1 sábado por mês;
- Possibilidade de horas extras.