Secretaria Executiva - Fortaleza/CE

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Estamos em busca de um Secretaria Executiva! ????




Buscamos pessoas comprometidas, cheias de talentos e apaixonadas pelo que fazem para compor o nosso time!




 




Se você se encaixa, dá uma olhada nos requisitos para o cargo ;)




#VEMSERLAMPPER ???? 




Como Secretaria Executiva, você vai:






• Gestão de agenda dos Diretores, incluindo agendamento de reuniões internas e externas, organização de viagens e compromissos pessoais; 


• Elaboração e organização de atas de reunião, apresentações executivas e outros documentos; 


• Recepção e atendimento telefônico, filtrando ligações e direcionando-as de forma eficaz;


• Gestão de correspondências físicas e eletrônicas, garantindo a organização e o arquivamento adequado;


• Interface com clientes, fornecedores e parceiros, representando os Diretores de forma profissional e eficiente;


• Organização de eventos corporativos, como reuniões, workshops e treinamentos;


• Controle de despesas da diretoria, realizando o processo de reembolso e pagamentos;


• Suporte administrativo em projetos e demandas específicas das áreas de negócio e relacionamento de mercado;


• Habilidade em escritra, produção textual e elaboração de planilhas.






Como requisitos básicos, você deve ter:




Formação:






• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas.


• Superior completo ou cursando em Secretariado.






Conhecimento:






• Conhecimento aprofundado de etiqueta empresarial e profissional.


• Familiaridade com plataformas de comunicação online (ex: Meet, Zoom, Microsoft Teams).


• Noções de gestão de viagens e eventos corporativos.


• Conhecimento de ferramentas de organização e gestão de tempo.






Nossos Benefícios: 






• Plano de Assistência Médica Amil - 70% custeada pela empresa para o profissional;


• Plano de Assistência Odontológica Uniodonto – 100% custeado pelo colaborador;


• GymPass;


• EduPass;


• Vale Ticket Flex: R$ 25,00/dia trabalhado;


• Vale Transporte;


• Folga no dia do aniversário + Crédito no valor de R$ 50,00 para utilizar como quiser;


• Programa de Indicações de Profissionais Tech (Júnior ou Trainee R$ 200,00 / Pleno R$ 400,00 / Sênior ou Especialista R$ 500,00);


• Seguro de Vida;


• Desconto em instituições de ensino parceiras;


• Convênio com SESC.






 






• Modalidade de trabalho: Presencial em Fortaleza/CE;


• Horário de Trabalho: 44H/semanais.






#VEMSERLAMPPER ???? 

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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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