Você é apaixonado por impulsionar projetos eficazes dentro de organizações dinâmicas? Estamos buscando um indivíduo talentoso e dedicado para se juntar à nossa equipe como Consultor PMO.
Requisitos Técnicos :
● Organizar documentos, arquivos e registros relacionados aos projetos em andamento.
● Manter atualizados os registros de projetos, incluindo documentos de escopo, cronogramas, orçamentos e atas de reuniões.
● Auxiliar na criação e manutenção de templates e documentos padrão utilizados pelo PMO.
● Coordenar e agendar reuniões do PMO e dos projetos individuais, garantindo a disponibilidade de participantes e reservas de salas.
● Preparar e distribuir pautas de reuniões, bem como documentar as discussões e decisões tomadas.
● Auxiliar na preparação de relatórios de status de projetos, consolidando informações de diferentes fontes e formatos.
● Contribuir para a elaboração de apresentações executivas e materiais de comunicação relacionados aos projetos.
● Realizar atividades administrativas diversas, como preenchimento de formulários, solicitação de recursos e acompanhamento de entregas.
● Prestar suporte operacional para atividades relacionadas à execução dos projetos, como reserva de recursos, contratação de serviços externos e logística de eventos.
● Colaborar com as equipes de projeto na resolução de questões operacionais e na identificação de oportunidades de melhoria nos processos.
● Participar de reuniões de equipe do PMO e dos projetos, contribuindo com insights e sugestões para o aprimoramento das práticas de gerenciamento de projetos.
● Colaborar com outros membros da equipe administrativa e de projetos para garantir o alinhamento e a integração das atividades.
● Formação superior completa ou cursando em áreas relacionadas, como Administração, Tecnologia da Informação, Gestão de Projetos ou outras áreas correlatas.
● Conhecimento básico sobre os conceitos e princípios de gerenciamento de projetos. Isso inclui familiaridade com termos e metodologias comuns, como PMBOK, Prince2 ou Agile.
● É necessário possuir habilidades avançadas no pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
Requisitos Técnicos Desejáveis:
● O conhecimento em Microsoft Project será considerado um diferencial.
● Soft Skills necessários:
● Comunicativo
● Trabalho em equipe
● Proativo
● Dinamico