Buscamos profissional para supervisionar rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiandp diretamente equipe de escriturários , auxiliares administrativos , secretários de expediente
Alinhar , organizar e acompanhar as tarefas a serem desenvolvidas, objetivando o bom funcionamento dos serviços e fazendo ajustes sempre que necessário,
Assegurar as condições e os recursos necessários para a equipe desenvolver o trabalho,
Organizar as escalas e horários de trabalho, de férias e folgas da equipe , orientando-se pelas normas da instituição e /ou por decisões superiores,
Analisar e controlar os contratos com os convênios com objetivo de garantir a renovação dos mesmos no prazo correto, formalizar negociações , contratos, aditivos de contratos,
Apoiar no controle dos demais controle de contrato e aditivos,
Apoiar a coordenação administrativa na elaboração do orçamento anual. Acompanhar o fluxo do faturamento observando prazos e garantindo receita. Supervisionar as configurações das tabelas de procedimentos , diárias , taxas, materiais e medicamentos no sistema a fim de manter os preços atualizados de acordo com as tabelas negociadas,
Atualizar Pops, Anexos e Formulários da Gestão Administrativa
Acompanhar os indicadores da área e disseminar metas e resultados a equipe,
Emitir as previsões dos valores faturados de todos os convenios e encaminhar para a contabilidade no primeiro dia útil do mês
Atuando desde 1934, o Círculo Saúde é uma das maiores e mais importantes organizações do ramo no Rio Grande do Sul, com aproximadamente 130 mil vidas sob sua proteção. São mais de 33 cidades de abrangência, atuando na oferta de soluções integradas em saúde, sendo referência em atendimento humanizado, investimento em tecnologia e excelência em serviços. Além de planos de saúde completos, o Círculo tem em seu portfólio planos odontológicos, serviços de urgência e emergência, vacinas e saúde ocupacional.
Auxílio Creche
Plano de Saúde
Seguro de Vida
Vale Alimentação
Vale Transporte
Restaurante na Empresa
Convênio com Farmácia