Secretária Administrativa

Secretária Administrativa

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A Secretária Administrativa irá desempenhar um papel crucial no suporte administrativo e organizacional, assegurando a eficiência das operações diárias no Consultório de Nutrologia. Será responsável por gerenciar informações, comunicações internas e externas, organizar atividades administrativas e auxiliar no gerenciamento das redes sociais do consultório.







RESPONSABILIDADES: ;









• Organizar e gerenciar documentos administrativos com confidencialidade.


• Agendar consultas, reuniões e compromissos da diretoria, além de preparar documentos necessários.


• Receber visitantes, atender chamadas telefônicas e responder e-mails.


• Controlar estoque de materiais e gerenciar recursos administrativos.


• Auxiliar em contas a pagar/receber, emitir notas fiscais e preparar relatórios financeiros.


• Monitorar e atualizar redes sociais da diretoria, criando conteúdo e interagindo com seguidores.


• Facilitar a comunicação entre departamentos e manter colaboradores informados sobre eventos e mudanças. ;






REQUISITOS:







Ensino Médio Completo.
Experiência prévia em recepção, secretariado ou atendimento ao cliente.
Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e priorizar atividades.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Conhecimento em Pacote Office.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Organizada, proativa e com boa apresentação pessoal. ;






Candidatar



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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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