Secretária(o) Executiva(o) Pleno

Secretária(o) Executiva(o) Pleno

• Belém
• Pará
• Empregos



Sobre a Techlead
Na Techlead, impulsionamos avanços digitais em nossos clientes unindo o poder da inteligência artificial e cibersegurança à precisão da engenharia de software para construir soluções únicas cada vez mais inovadoras e prontas para o ambiente corporativo. Mais que acelerar o crescimento dos negócios com apoio de tecnologia de ponta, maximizamos a eficiência operacional. Para nos ajudar nessa missão, estamos em busca de um(a) Secretária(o) Executiva(o) - alguém não apenas tecnicamente habilidoso(a), mas que também esteja pronto(a) para inovar e que esteja alinhado(a) à nossa cultura de agilidade, colaboração, alta performance e eficiência.






Sua Missão






• Suporte Administrativo e Organizacional: Oferecer suporte administrativo e organizacional aos executivos da empresa.


• Facilitar a comunicação interna e externa, gerenciando a agenda dos executivos e prestando apoio em idioma estrangeiro.


• Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar compromissos, eventos, reuniões e viagens dos executivos.


• Comunicação: Atender chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme necessário.


• Redigir, revisar e distribuir memorandos, relatórios, e-mails e outras correspondências.


• Organização de Reuniões: Preparar materiais e documentação necessária para reuniões. Agendar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo a logística de eventos.


• Gerenciamento de Documentos: Manter arquivos e registros organizados e atualizados. Organizar documentos confidenciais e informações sensíveis com discrição. Elaborar documentos de fluxos de processo.


• Suporte Administrativo: Acompanhar e organizar o recebimento de comissões e indenizações. Apoiar na manutenção e organização do CRM.


• Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Estabelecer e manter um bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros. Controlar e acompanhar prazos de contratos de clientes e fornecedores.






 




Quem Buscamos





Para embarcar nesta jornada conosco, é necessário:






• Formação Acadêmica: Graduação em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas afins.


• Experiência: Mínimo de 5 anos de prática de atuação na área. Experiência com empresas de tecnologia.
  Experiência em relacionamento com o setor público.


• Desejável: Fluência em Língua Inglesa e conhecimentos intermediários em espanhol.


• Habilidades Técnicas: Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento em sistemas de gestão de documentos, processos, CRM e ERPs. Habilidade para utilizar ferramentas de videoconferência e comunicação digital (Microsoft Teams, Zoom, etc.).


• Competências Comportamentais: Excelente comunicação escrita e verbal. Facilidade de relacionamento interpessoal. Organização. Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias e metodologias de trabalho. Proatividade e capacidade de tomar decisões de forma autônoma. Trabalho em equipe. Comprometimento e responsabilidade. Organização e atenção aos detalhes. Discrição e confidencialidade na gestão de informações sensíveis.






 




Sua Atuação




Esta é uma oportunidade híbrida com necessidade de atuação em uma de nossas unidades físicas localizadas em:






•  Belém/PA 
  






Nossos Benefícios






• Plano Médico e Odontológico Bradesco TOP Nacional: Cobertura integral para o colaborador, com possibilidade de inclusão de dependentes mediante desconto em folha.


• Auxílio Creche: Para crianças do 4º mês até 1 ano de idade.


• Vale Alimentação/Refeição: Via Flash benefícios.


• Uber Business: Para deslocamentos relacionados ao trabalho.


• Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário.


• Licença Alura e Incentivo a Certificações: Visando o desenvolvimento profissional, sujeitos à disponibilidade e critérios específicos.


• Vale Transporte: Para colaboradores com atividades presenciais.


• Auxílio Home Office: Via Flash benefícios.


• Férias & Co.: Um incentivo pensado para o lazer dos seus sonhos.






 




Por Que se Juntar a Nós?
Oferecemos uma oportunidade única de inovar em uma empresa de tecnologia de ponta, participar de uma equipe de mais de 100 pessoas distribuídas em diversos estados brasileiros, apoiando grandes empresas e o setor público a serem mais eficientes, atuando em uma empresa que valoriza a inovação, a excelência e o crescimento profissional. Além de um pacote salarial competitivo, você terá a chance de trabalhar em projetos desafiadores, com tecnologias modernas, uma equipe motivada, e um ambiente que apoia o seu desenvolvimento profissional e pessoal.




Está pronto(a) para ser um(a) agente de mudança transformador(a) na Techlead? Junte-se a nós e vamos escrever juntos essa história!






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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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