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Auxiliar Administrativo - Departamento Pessoal (Barretos - São Paulo)

Auxiliar Administrativo - Departamento Pessoal (Barretos - São Paulo)

Postada: 26-08-2024
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  • Barretos
  • SP
  • Empregos


  • Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização?


    O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.


    Nosso propósito é a prestação de serviços ao paciente do Sistema Único de Saúde na prevenção, com diagnósticos, realização de tratamento, ensino e pesquisa em oncologia.


    Estamos em busca de um profissional para a função de Auxiliar Administrativo.


    Saiba mais:



    PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES



    • Conferir os relógios de ponto.

    • Arquivar documentos dos funcionários.

    • Organizar por ondem de código e de pasta.

    • Entregar de cestas básicas.

    • Organização de documentos da empresa.

    • Auxiliar nas rotinas do departamento.

    • Organização dos documentos de ação judiacial.

    • Preparar documentos para pagamento.

    • Auxiliar nas rotinas operacionais do Departamento de Administração de Pessoal, sob orientação da liderança imediata.

    • Confeccionar os crachás de identificação de novos colaboradores.

    • Fotocopiar documentos sempre que solicitado.

    • Separar e arquivar documentação dos colaboradores em pastas individuais seguindo os procedimentos estabelecidos.

    • Organizar periodicamente o arquivo semi-ativo visando mantê-lo em ordem.

    • Picotar papéis em desuso e com validade de arquivo vencida para encaminhamento ao reciclado.

    • Preparar documentações para pagamento e rotina de pessoal.

    • Controlar a entrega da cesta básica respeitando as regras e dias estabeleidos.

    • Auxiliar na entrega da documentação aos colaboradores para assinatura de recebimento de pagamento e benefícios.

    • Atender o cliente interno e externo mediante a prestação das informações solicitadas.

    • Levantar dados para a elaboração e divulgação dos indicadores de desempenho hospitalar, definidos pelo Sistema da Qualidade.

    • Avaliar os resultados de seu desempenho conforme retornos de sua liderança imediata, definindo ações de melhoria contínua para o desenvolvimento profissional e da equipe.

    • Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho no exercício de suas atividades usando os EPIs indicados.

    • Cumprir normas e procedimentos de controle de infecção hospitalar.

    • Participar de reuniões do departamento e ou de outras áreas quando necessário para planejamento de atividades com o objetivo de atingir metas estabelecidas pela Instituição.



    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES



    • Ensino Médio Completo.

    • Conhecimento Pacote Office completo (Word, Excel e PowerPoint).

    • Práticas de arquivos de documentos.

    • Atendimento ao cliente.



    CARGA HORÁRIA


    Das 07:00 às 17:00 - segunda a quinta-feira


    Das 07:00 às 16:00 - sexta-feira







    Candidatar


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    Importante:
    Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
    Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.

    Dicas de segurança

    Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
    • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.

    • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
    • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

    • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.



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