Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições: - Dar apoio na gestão da agenda e os compromissos do diretor, organizando reuniões, viagens e eventos; - Atuar como ponto de apoio do diretor e demais colaboradores e clientes, garantindo uma comunicação eficiente; - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações; - Realizar o controle e organização de arquivos e documentos da empresa; - Coordenar e executar tarefas administrativas diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório; - Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais e a redação de atas; - Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo suporte e informações conforme necessário; - Organização de eventos e reuniões da associação; - Gerenciamento da comunicação entre os membros da associação e a presidência; - Preparação de relatórios e documentos relacionados às atividades da associação; - Coordenação de iniciativas e projetos em nome da associação; - Apoio em eventos e demais agendas.
Requisitos
Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias: - Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; - Experiência mínima de 3 anos na função Administrativa; - Conhecimento do setor imobiliário ou de alto padrão será um diferencial. - Excelente comunicação verbal e escrita; - Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão administrativa; - Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis; - Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Escolaridade mínima
Jornada de trabalho
Benefícios
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