Assistente Administrativo(a) - 81141

Assistente Administrativo(a) - 81141

• Aparecida de Goiânia
• GO
• Empregos
• 2.289,00



Área de atuação:
Temporários
Localização:
Aparecida de Goiânia-GO
Atribuições:
Responsabilidades e atribuições
Lançar e controlar as informações geradas na plataforma referentes ao Controle Estatístico de Processos (CEP).
Lançar e controlar as informações geradas na plataforma referentes às amostragens dos perfis para requalificação.
Apoiar o Sistema de Gestão da Qualidade referente aos controles do envase de recipientes transportáveis.
Atualizar planilhas de controle relativas às operações dos processos da área, produzindo quadros, gráficos, demonstrativos, etc., necessários à análise de produtividade e qualidade dos serviços.

Operacionalizar os processos de sua área de atuação, conforme procedimentos definidos, reportando eventuais problemas percebidos no sentido de buscar soluções para os mesmos.
Efetuar ações de importação e exportação de coletores de dados.
Controlar a emissão de notas fiscais (NF) veiculares.
Emitir solicitação de cancelamento de NF e envio de NF de devolução.
Acompanhar o Pricing na base de dados para carregamento de coletores de dados.
Executar o faturamento de NF conforme os procedimentos definidos. Executar o pareamento de coletores e impressoras.

Acompanhar a atuação da frota monitorando via rastreador.
Captar NF manualmente, quando necessário.
Executar a inclusão e controle de cadastro de formulários inutilizados no sistema. Executar o controle do cadastro de todos os formulários utilizados.
Cobrar o retorno de canhotos devidamente assinados, conforme prazos e procedimentos definidos.
Conferir NF de venda conforme folha de rota. Acompanhar a prestação de contas da equipe de distribuição. Acompanhar via check-list clientes de granel.
Executar a pesagem e emissão de nota de transferência a granel.

Preencher relatórios de divergências, disponibilizando as informações para análise e tomada de decisão.
Prestar suporte aos setores de operações, efetuando o controle de movimentação de gás e comercial, com o acompanhamento de venda e situação de crédito e cobrança.
Controlar as despesas veiculares (utilização do módulo de frota).
Executar as ações necessárias para a manutenção de contratos com prestadores de serviço conforme a política da empresa. Acompanhar as ações de implantação dos contratos de serviços visando a preparação da “medição de contrato”.
Executar a manutenção das ferramentas de logística (rastreador, coletores de dados e impressoras veiculares), conforme procedimentos definidos. Acompanhar os pagamentos a fornecedores, emitindo informes relativos aos lançamentos realizados e eventuais distorções.
Requisitos:
-Requisitos e qualificações
Ensino Superior Cursando ou completo;
Conhecimento em Excel intermediário;
Desejável conhecimento no sistema SAP;
Experiência na área.


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Escolaridade mínima exigida:
Sem informação







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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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