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Assistente administrativo

Assistente administrativo

Postada: 16-08-2024
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  • Antônio João
  • MS
  • Administrativo/Operacional

  • Fornecer suporte administrativo e operacional à equipe de pecuária, assegurando que todas as atividades do setor sejam realizadas de forma eficiente e organizada. Este profissional atua como um elo entre a administração e o campo, auxiliando no controle de dados, documentação e na comunicação interna.

    < br /> < br /> Atividades:

    Gestão de Documentação: Manter e organizar arquivos físicos e digitais relacionados às operações de cria e recria, incluindo registros de animais, fichas de acompanhamento, documentos de transporte, e relatórios de saúde animal.

    Apoio Administrativo Geral: Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios periódicos sobre a performance da pecuária, consumo de insumos, e resultados de manejo. Colaborar com a equipa de gestão para garantir a conformidade com normas e regulamentos do setor.

    Controle de Estoque: Acompanhar e controlar o estoque de insumos veterinários, rações, suplementos, e outros materiais necessários para o manejo de cria e recria, garantindo a reposição adequada e o cumprimento dos prazos de entrega.

    Comunicação e Atendimento: Servir como ponto de contato entre o setor de pecuária e outros departamentos da empresa, bem como com fornecedores e clientes. Atender chamadas, e-mails e outras formas de comunicação, fornecendo informações precisas e encaminhando solicitações quando necessário.

    Suporte Logístico: Auxiliar na coordenação das atividades logísticas relacionadas ao transporte de animais, compra de insumos, e organização de eventos e treinamentos para a equipa.

    Gestão de Dados: Realizar a entrada e análise de dados relacionados à produção, desempenho e saúde do rebanho. Utilizar softwares específicos para gestão agropecuária e contribuir para a precisão e atualização das informações.

    Assistência Financeira: Auxiliar no controle e processamento de faturas, notas fiscais, e outras transações financeiras relacionadas ao setor. Acompanhar orçamentos e despesas, garantindo o cumprimento das metas financeiras.



    Ambiente:

    Escritório: O espaço de escritório é equipado com os recursos necessários para as atividades administrativas, incluindo computadores, softwares de gestão agropecuária, acesso à internet, telefones, e materiais de escritório. O ambiente é organizado para facilitar o controle e a gestão de documentos e informações.

    Campo: O Assistente Administrativo pode ter que visitar áreas de cria e recria de gado para coletar dados, verificar registros, e apoiar na logística de atividades práticas. Estas áreas são dinâmicas e exigem uma boa capacidade de adaptação às condições do campo, que podem incluir terrenos irregulares, exposição ao clima e a presença de animais.

    Interação: O profissional interage frequentemente com a equipa de manejo, veterinários, fornecedores, e outros departamentos da empresa, criando um ambiente colaborativo e interdepartamental. A comunicação clara e eficiente é fundamental para o sucesso das operações.

    Ritmo de Trabalho: O ritmo pode variar de acordo com as necessidades do setor. Durante períodos de maior atividade, como a época de vacinação, transporte de animais, ou fechamento de relatórios financeiros, o ritmo pode ser mais intenso.

    Segurança: O ambiente de trabalho inclui medidas de segurança adequadas para garantir a proteção do profissional, especialmente durante visitas ao campo. O uso de equipamentos de proteção individual (EPI) pode ser necessário em determinadas situações.



    Benefícios:

    Salario Fixo mensal

    Alojamento




    Requisitos
    Técnico - Agropecuária

    Experiência desejada:
    Controlador - 2 anos






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    • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
    • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

    • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.



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