Secretária Administrativa Executiva - CLT - 100% presencial em Alvorada/RS

Secretária Administrativa Executiva - CLT - 100% presencial em Alvorada/RS

• Alvorada
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Vaga: Secretária Administrativa Executiva
Local de trabalho: Alvorada/RS
Horário: De segunda à sexta, das 08h às 18h




Se você é uma pessoa organizada, proativa e está em busca de uma oportunidade para crescer profissionalmente, essa vaga pode ser ideal para você!




Principais Responsabilidades:






• Recepção: Controle de acesso, recepção de visitantes, gerenciamento de correspondências e logística com moto boy.


• Assessoria à Diretoria: Gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, organização de documentos, suporte em assuntos administrativos e pessoais da diretoria.


• Reuniões e Eventos: Organização de reuniões trimestrais, quinzenais e eventos corporativos, elaboração de atas e definição de pautas.


• Gestão Administrativa: Controle de contas, supervisão de serviços no escritório, apoio na gestão financeira, controle de imóveis, apoio à equipe de compliance, gerenciamento de contratos de locação, supervisão de TI e manutenção.


• Gestão Estratégica: Propor melhorias nos processos internos, apoiar a diretoria em decisões estratégicas e gerenciar informações confidenciais.






Requisitos:






• Experiência prévia como assistente executivo(a) ou em funções similares;


• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação;


• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos;


• Conhecimento em ferramentas de gestão de agenda (Google Calendar) e TI.






Benefícios:






• Vale-transporte;


• Refeitório no local;


• Estacionamento próprio;


• Plano de saúde e odontológico após 90 dias;


• Seguro de vida;


• Possibilidade de auxílio combustível;


• Convênio Uniasselvi. ;








Candidatar



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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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