VemSerLello
A Lello Condomínios está hoje entre as 10 maiores empresas do mundo no seu segmento e há muito tempo deixou de se definir como uma marca do setor imobiliário para ser uma empresa que dialoga, cria e transforma a vida nas cidades.
Sobre a Lello
Construímos jeitos mais humanos e prazerosos de viver nos condomínios. Acreditamos e investimos na criação de conexões reais com o outro, com o bairro, consigo mesmo e a cidade, sempre buscando soluções para melhorar e facilitar a vida em comum. ;
Sua missão aqui será:
- Efetuar a separação e arquivo das contas de consumo dos condomínios administrados pela Lello, de acordo com os procedimentos estabelecidos.
- Emitir, sempre que necessário, segundas vias de contas de consumo dos condomínios, a fim de assegurar o pagamento nas datas estabelecidas.
- Efetuar a conferência dos pagamentos, verificando a existências de contas canceladas, suspensas, aprovadas ou em aprovação e tomar as providências que se fizerem necessárias.
- Inserir dados diversos em sistema, conforme as rotinas de serviços e orientações recebidas.
- Efetuar o arquivamento dos documentos da área, de acordo com as normas e procedimentos definidos.
Responsabilidades:
- Gerenciar e monitorar a ferramenta de e-mail para recebimento de pagamentos dos clientes da Lello.
- Verificar e organizar os pagamentos recebidos, priorizando aqueles com datas de vencimento mais próximas.
- Analisar e interpretar as informações contidas nos e-mails, garantindo que todas as solicitações sejam atendidas de forma precisa.
- Manter a organização e atualização de registros relacionados a pagamentos e notas fiscais.
- Reportar qualquer inconsistência ou problema relacionado aos pagamentos imediatamente.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimento básico do Pacote Office.
- Compreensão sobre o que é uma Nota Fiscal (NF) e seus procedimentos.
- Experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial.
Unidade Oratório - Alto da Mooca.
Seg à Sexta, 08h30 às 18h00.