Auxiliar Administrativo

VemSerLello


A Lello Condomínios está hoje entre as 10 maiores empresas do mundo no seu segmento e há muito tempo deixou de se definir como uma marca do setor imobiliário para ser uma empresa que dialoga, cria e transforma a vida nas cidades.



Sobre a Lello


Construímos jeitos mais humanos e prazerosos de viver nos condomínios. Acreditamos e investimos na criação de conexões reais com o outro, com o bairro, consigo mesmo e a cidade, sempre buscando soluções para melhorar e facilitar a vida em comum. ;



Sua missão aqui será:



  • Efetuar a separação e arquivo das contas de consumo dos condomínios administrados pela Lello, de acordo com os procedimentos estabelecidos.
  • Emitir, sempre que necessário, segundas vias de contas de consumo dos condomínios, a fim de assegurar o pagamento nas datas estabelecidas.
  • Efetuar a conferência dos pagamentos, verificando a existências de contas canceladas, suspensas, aprovadas ou em aprovação e tomar as providências que se fizerem necessárias.
  • Inserir dados diversos em sistema, conforme as rotinas de serviços e orientações recebidas.
  • Efetuar o arquivamento dos documentos da área, de acordo com as normas e procedimentos definidos.


    Responsabilidades:


  • Gerenciar e monitorar a ferramenta de e-mail para recebimento de pagamentos dos clientes da Lello.
  • Verificar e organizar os pagamentos recebidos, priorizando aqueles com datas de vencimento mais próximas.
  • Analisar e interpretar as informações contidas nos e-mails, garantindo que todas as solicitações sejam atendidas de forma precisa.
  • Manter a organização e atualização de registros relacionados a pagamentos e notas fiscais.
  • Reportar qualquer inconsistência ou problema relacionado aos pagamentos imediatamente.


Requisitos:




  • Ensino Médio Completo.
  • Conhecimento básico do Pacote Office.
  • Compreensão sobre o que é uma Nota Fiscal (NF) e seus procedimentos.
  • Experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial.


Unidade Oratório - Alto da Mooca.


Seg à Sexta, 08h30 às 18h00.