O que esperamos de você?

O JOTA busca uma pessoa para a vaga de analista de departamento pessoal temporário para nos ajudar a cuidar de nossas tarefas cotidianas em São Paulo.

Precisamos que essa pessoa seja organizado(a), proativo(a) e flexível. Sabemos que o trabalho em equipe é sempre melhor que o individual. Por isso, você trabalhará com um time multidisciplinar, em várias partes do Brasil e do mundo, que vibra ao obter resultados e reconhece a importância da criação de processos simples e claros para chegarmos nos objetivos desejados. 

Quais serão suas responsabilidades?

Irá atuar com tarefas do departamento pessoal e administrativas, dentre as atividades, estarão: 

• 
  
• 
  

  Fechamento de adiantamento de salário, folha de pagamento, folha de 13° e férias junto à contabilidade externa e fazer lançamentos nos sistemas;

  
  
  
• 
  

  Fechamento da comissão trimestral;

  
  
  
• 
  

  Solicitação de documentos para admissões e demissões e fazer o acompanhamento junto à contabilidade externa;

  
  
  
• 
  

  Controlar e conferir férias dos colaboradores e garantir que o processo funcione;

  
  
  
• 
  

  Realizar as conversas de desligamento junto da gestão;

  
  
  
• 
  

  Dar suporte em processo de solicitação de documentação para processo trabalhistas e auditoria semestral;

  
  
  
• 
  

  Compra de benefícios (vale alimentação/refeição, auxílio mobilidade, saldo corporativo e premiações);

  
  
  
• 
  

  Inclusão de colaboradores nos seguros saúde e odontológico e conferência do faturamento mensal;

  
  
  
• 
  

  Inclusão de estagiários no seguro de vida;

  
  
  
• 
  

  Processo de contratação de estagiários;

  
  
  
• 
  

  Fazer fechamento de ponto;

  
  
  
• 
  

  Acompanhar, via plataforma automatizada, o vencimento dos ASO’s;

  
  
  
• 
  

  Enviar mensalmente ao e-social, via plataforma automatizada, as informações de SST;

  
  
  
• 
  

  Cadastramentos e descadastramentos de colaboradores nos sistemas;

  
  
  
• 
  

  Organizar documentação e alimentar planilhas de controles;

  
  
  
• 
  

  Acompanhar e atualizar políticas e documentações internas sobre DP;

  
  
  
• 
  

  Ajudar em todo suporte desde a admissão até o desligamento do(a) funcionário(a);

  
  
  
• 
  

  Participação no onboarding dos funcionários no que diz respeito às ferramentas e políticas internas;

  
  
  
• 
  

  Comunicados sobre a parte de DP e atualizações mensais via newsletters;
  
  

  
  
  

O que esperamos de sua formação?

• 
  
• 
  

  Graduação completa em administração, contabilidade, recursos humanos ou áreas afins;

  
  
  
• 
  

  Boa capacidade de comunicação oral e escrita;

  
  
  
• 
  

  Desejável experiência anterior na função;

  
  
  
• 
  

  Excel Intermediário;
  
  

  
  
  

Será um diferencial

• 
  
• 
  

  Conhecimento em Legislação Trabalhista;

  
  
  
• 
  

  Conhecimento em tributação e benefícios fiscais trabalhistas;
  
  

  
  
  

E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?

• 
  
• 
  

  Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais;

  
  
  
• 
  

  Horário flexível;

  
  
  
• 
  

  Vale alimentação/refeição - em cartão para uso flexível;

  
  
  
• 
  

  Seguro saúde e odontológico - abrangente aos dependentes;

  
  
  
• 
  

  Auxílio atividade física;

  
  
  
• 
  

  Auxílio Internet de acordo com a política;

  
  
  
• 
  

  Licença-maternidade e paternidade estendida;

  
  
  
• 
  

  Licenças corporativas de cursos, Datacamp, O?Reilly e Cambly.

  
  
  
• 
  

  Plano de desenvolvimento e treinamento;

  
  
  
• 
  

  Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia;

  
  
  
• 
  

  Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets.

  
  
  
• 
  

  Auxílio home office.