Responsabilidades e Atribuições:

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal Pleno que será responsável por organizar e estruturar os principais processos do Departamento Pessoal. O(A) profissional deve ser altamente organizado(a), gostar de lidar com temas técnicos e ter a capacidade de suportar todas as atividades táticas e operacionais da área. O(A) analista também atuará em parceria com as áreas de Finanças e Pessoas e Cultura, além de ser o ponto de contato para a contabilidade no fechamento da folha de pagamento.

Principais Desafios:

 Organização e Estruturação de Processos: Ser responsável por revisar, organizar e estruturar os processos do Departamento Pessoal, buscando eficiência e compliance com a legislação vigente.

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• Gestão de Benefícios: Operacionalizar a inclusão, exclusão e controle de benefícios (vale-transporte, plano de saúde, seguro de vida, etc.), mantendo uma comunicação clara e eficiente com os colaboradores.
  
• Fechamento de Folha de Pagamento: Alinhar e conduzir o fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade, garantindo a transmissão correta de informações, como horas extras, férias e rescisões.
  
• Controle de Orçamentos e Previsões de Custos: Atuar em parceria com a área de Finanças para controle de orçamentos e previsões de custos relacionados à folha de pagamento, benefícios e demais despesas de pessoal.
  
• Indicadores de RH: Desenvolver e acompanhar indicadores de performance da área de Departamento Pessoal, como turnover, absenteísmo e custos de pessoal.
  
• Parceria com Pessoas e Cultura: Trabalhar em conjunto com o time de Pessoas e Cultura nos processos de admissão, promoção, méritos, cargos e salários e desligamentos e demais processos de gente, garantindo que todas as etapas estejam em conformidade com as políticas internas.
  
• Impostos e Encargos: Monitorar o recolhimento de encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF), assegurando a conformidade com a legislação e apoiando a contabilidade com as informações necessárias.
  
• Gestão de Ponto Eletrônico: Implantar, Monitorar e controlar os registros de ponto, garantindo que eventuais inconsistências sejam tratadas rapidamente.
  
• Cumprimento das Legislações: Assegurar que todas as práticas estejam alinhadas com as leis trabalhistas (CLT) e acordos coletivos, acompanhando atualizações na legislação e adaptando procedimentos quando necessário.
  
• Atendimento a Colaboradores: Prestar suporte técnico e operacional aos colaboradores em dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, impostos e direitos trabalhistas.
  
• Processos de Auditoria e Compliance: Colaborar em auditorias internas e externas, fornecendo informações e relatórios quando solicitados.
  

Para este desafio, é necessário:

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•  Formação: Ensino Superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins.
  
• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência em Departamento Pessoal, com forte atuação em organização de processos, benefícios e fechamento de folha com contabilidade.
  
• Conhecimentos Técnicos:
  
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  • Experiência em rotinas de gestão de benefícios e interface com contabilidade para fechamento da folha de pagamento;
    
  • Conhecimento avançado em controles orçamentários e projeções de custos de pessoal;
    
  • Conhecimento em indicadores de RH;
    
  • Conhecimento de eSocial, sistemas de folha e ponto eletrônico;
    
  • Domínio da legislação trabalhista e previdenciária.
    
  
  
  
• Soft Skills:
  
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  • Organização, atenção a detalhes, proatividade e capacidade de atuar de forma técnica em temas operacionais.
    Capacidade de estruturar e organizar processos, garantindo a eficiência e conformidade com as políticas internas e legislação.
    
  • Excelente gestão de tempo e habilidade para priorizar demandas em um ambiente dinâmico e técnico.
    
  • Habilidade de colaboração e comunicação para trabalhar com equipes multifuncionais, incluindo Finanças e Pessoas e Cultura.
    
  
  
  

Você se destaca se tiver:

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• Experiência prévia na organização e estruturação de processos no Departamento Pessoal, com forte atuação em benefícios, folha de pagamento e controle de ponto.
  
• Capacidade analítica para desenvolver e acompanhar indicadores de RH, além de experiência na gestão de orçamentos e controle de custos de pessoal.
  
• Proatividade para propor melhorias nos processos operacionais e táticos da área, além de atuar de forma colaborativa com equipes como Finanças e Pessoas e Cultura.
  
• Forte organização e atenção a detalhes para lidar com múltiplas frentes simultaneamente, sem perder prazos e qualidade.
  

O que oferecemos: