Responsabilidades e Atribuições:

Buscamos uma pessoa Analista de Eventos e Hospitalidade que seja organizada, proativa e apaixonada por criar experiências memoráveis. Essa pessoa será responsável por planejar, executar e coordenar eventos de diversos formatos, desde a definição de cronogramas e orçamentos até a gestão de fornecedores e processos pós-evento.

Principais Desafios:

• 
  
• Planejamento do Evento: elaborando um cronograma detalhado que inclua todas as etapas do processo, orçamentos checklists.
  
• Orçamento e Finanças: Gerenciar o orçamento do evento, cuidando de toda a parte financeira, desde a elaboração até o fechamento final.
  
• Execução do Evento: Coordenar todas as fases do evento, incluindo montagem, realização e desmontagem, assegurando que tudo ocorra conforme o planejado.
  
• Colaboração Interna: Manter contato com clientes internos para a construção do evento de forma colaborativa.
  
• Conhecimento de Eventos: Ter um conhecimento 360 sobre eventos presenciais, online ou híbridos, planejando e executando cada tipo com excelência.
  
• Pós-Evento: Enviar pesquisas de satisfação, elaborar apresentações de resultados, fechar o orçamento e fornecedores (fotos, vídeos, etc.), além de realizar debriefing com clientes internos.
  
• Gerenciamento de Sucesso: Garantir que o evento seja um sucesso, aplicando habilidades de gerenciamento de tempo, resiliência e tomada de decisão.
  

Para este desafio, é necessário:

• 
  
• Experiência em eventos de pequeno, médio e grande porte.
  
• Graduação em Administração, Hotelaria, Eventos, Publicidade e Marketing, Relações Públicas ou áreas relacionadas.
  
• Proficiência em planilhas de custos, planejamento, dashboards e apresentações.
  
• Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo fins de semana, e disponibilidade para viagens.
  
• Residência em São Paulo - Capital.
  

Você se destaca se tiver:

• 
  
• Experiência anterior em eventos, com foco em planejamento financeiro, coordenação e produção, será um diferencial.
  
• Capacidade analítica para desenvolver e acompanhar orçamentos e propostas de fornecedores, gestão de orçamentos e controle de custos.
  
• Proatividade para propor melhorias nos processos operacionais e táticos da área, além de atuar de forma colaborativa com equipes internas.
  
• Forte organização e atenção a detalhes para lidar com múltiplas frentes simultaneamente, sem perder prazos e qualidade.
  

O que oferecemos: