Responsabilidades e atribuições

Atividades da vaga:  

                

- Liberação de visitantes e atendimento na recepção do escritório;

- Controle, organização e agendamento das salas de reuniões;

- Recebimento e despacho de correspondências; controle dos serviços de motoboy;

- Agendamento e recebimento de parceiros e materiais (frutas, café, limpeza, manutenção, dedetização, etc.);

- Apoio às atividades de facilities (secretária, equipe de limpeza, copeira);

- Solicitação de compras de suprimentos e materiais de escritório;

- Lançamentos e acompanhamento de NFs para pagamento de fornecedores no sistema Fluig;

- Solicitação de reembolsos dos executivos holding;

- Cadastro para abertura de novos contratos e aditivos;

- Abertura de chamados para manutenção, TI e MKT;

- Controle de lockers no escritório;

- Solicitação de coffee breaks ou almoços;

- Compra de passagens e reserva de hotéis no sistema da agência;

- Cadastro e atualização de novos usuários do estacionamento (credenciados e mensalistas);

- Cadastro de novos usuários na plataforma de táxi.

Requisitos

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou Processos Gerenciais.             

Conhecimento no pacote Office principalmente Excel para fazer controle por planilhas.





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Escolaridade mínima

Ensino Médio

Jornada de trabalho

Segunda-Feira a Quinta-Feira - 08:00 às 18:00 - Sexta-Feira - 08:00 às 17:00 - 01:00 de Intervalo

Benefícios

Vale Transporte;

Vale Refeição;

Seguro de Vida.

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