Sobre o nosso cliente:
A [nome da empresa] com sede em [local da sede], [fornecer detalhes da empresa, ex: nicho de atuação, soluções criadas/fornecidas pela empresa; número de funcionários, etc.]

Como é o dia a dia de um [nome da vaga] na [empresa contratante]:
Informar atividades que a pessoa candidata desempenhará em sua função

É preciso ter:
Requisitos obrigatórios

É bom ter:
Requisitos desejáveis/flexíveis

O que é oferecido:
Benefícios

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Responsabilidades:

• 
  
• Gerenciar a agenda do executivo, incluindo o agendamento de reuniões e viagens, assegurando que todos os compromissos sejam coordenados de forma eficiente.
  
• Preparar relatórios, apresentações e correspondências com precisão e em tempo hábil.
  
• Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails, garantindo uma comunicação eficaz e eficiente.
  
• Recepcionar visitantes e clientes de forma profissional e acolhedora.
  
• Gerenciar documentos e arquivos, mantendo a organização e a confidencialidade dos dados.
  
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar as atividades do executivo.
  
• Realizar agendamentos em hotéis e compra de viagens Internacionais;
  

Qualificações e Habilidades:

• 
  
• Experiência em Agendamentos de Viagens Internacionais: Experiência comprovada na organização de viagens internacionais, incluindo pesquisa, compra de passagens, e gestão de custos e reembolsos. Conhecimento atualizado sobre hotéis, resorts e restaurantes em São Paulo é um diferencial.
  
• Pensamento Crítico e Tomada de Decisão: Habilidade em analisar cenários, tomar decisões rápidas e eficazes e lidar com situações imprevistas com firmeza.
  
• Resiliência e Adaptabilidade: Capacidade de manter a calma e a eficiência sob pressão, adaptando-se a mudanças de forma proativa.
  
• Fluência em Inglês: Competência avançada em inglês, tanto escrito quanto falado, para comunicação eficaz com stakeholders internacionais.
  
• Conhecimento Avançado em Pacote Office: Proficiência avançada em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para a criação de documentos e apresentações de alta qualidade.
  
• Habilidades Organizacionais: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter um alto nível de organização.
  

Requisitos:

• 
  
• Experiência anterior em uma função de assistência executiva ou administrativa.
  
• Formação acadêmica em Administração, Secretariado ou área relacionada é desejável.
  

Sobre o nosso cliente:
A [nome da empresa] com sede em [local da sede], [fornecer detalhes da empresa, ex: nicho de atuação, soluções criadas/fornecidas pela empresa; número de funcionários, etc.]

Como é o dia a dia de um [nome da vaga] na [empresa contratante]:
Informar atividades que a pessoa candidata desempenhará em sua função

É preciso ter:
Requisitos obrigatórios

É bom ter:
Requisitos desejáveis/flexíveis

O que é oferecido:
Benefícios

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