Assistente Executiva Bilingue

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Sobre o nosso cliente:
A [nome da empresa] com sede em [local da sede], [fornecer detalhes da empresa, ex: nicho de atuação, soluções criadas/fornecidas pela empresa; número de funcionários, etc.]

Como é o dia a dia de um [nome da vaga] na [empresa contratante]:
Informar atividades que a pessoa candidata desempenhará em sua função

É preciso ter:
Requisitos obrigatórios

É bom ter:
Requisitos desejáveis/flexíveis

O que é oferecido:
Benefícios

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Responsabilidades:






• Gerenciar a agenda do executivo, incluindo o agendamento de reuniões e viagens, assegurando que todos os compromissos sejam coordenados de forma eficiente.


• Preparar relatórios, apresentações e correspondências com precisão e em tempo hábil.


• Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails, garantindo uma comunicação eficaz e eficiente.


• Recepcionar visitantes e clientes de forma profissional e acolhedora.


• Gerenciar documentos e arquivos, mantendo a organização e a confidencialidade dos dados.


• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar as atividades do executivo.


• Realizar agendamentos em hotéis e compra de viagens Internacionais;






Qualificações e Habilidades:






• Experiência em Agendamentos de Viagens Internacionais: Experiência comprovada na organização de viagens internacionais, incluindo pesquisa, compra de passagens, e gestão de custos e reembolsos. Conhecimento atualizado sobre hotéis, resorts e restaurantes em São Paulo é um diferencial.


• Pensamento Crítico e Tomada de Decisão: Habilidade em analisar cenários, tomar decisões rápidas e eficazes e lidar com situações imprevistas com firmeza.


• Resiliência e Adaptabilidade: Capacidade de manter a calma e a eficiência sob pressão, adaptando-se a mudanças de forma proativa.


• Fluência em Inglês: Competência avançada em inglês, tanto escrito quanto falado, para comunicação eficaz com stakeholders internacionais.


• Conhecimento Avançado em Pacote Office: Proficiência avançada em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para a criação de documentos e apresentações de alta qualidade.


• Habilidades Organizacionais: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter um alto nível de organização.






Requisitos:






• Experiência anterior em uma função de assistência executiva ou administrativa.


• Formação acadêmica em Administração, Secretariado ou área relacionada é desejável.







Sobre o nosso cliente:
A [nome da empresa] com sede em [local da sede], [fornecer detalhes da empresa, ex: nicho de atuação, soluções criadas/fornecidas pela empresa; número de funcionários, etc.]

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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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