Área de atuação:
AdministraçãoLocalização:
São Paulo-SPAtribuições:
- Digitar, formatar e editar documentos diversos relacionados a projetos, seguindo os padrões e procedimentos indicados pela empresa.
- Zelar pela confidencialidade das informações e arquivar documentos conforme os padrões e procedimentos indicados pela empresa.
- Auxiliar os(as) assistentes de projetos na digitação de propostas e demais documentos administrativos-financeiros de projetos.
- Conferir, arquivar e controlar documentos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados a pedidos de adiantamentos e reembolsos de despesas de projetos e/ou escritório.
- Gerenciar viagens de campo, incluindo a solicitação de passagens, hotéis, transportes, carros, entre outros.
- Lançar e controlar documentos administrativos e financeiros no sistema da empresa.
- Enviar e receber correspondências e materiais/insumos de projetos.
- Auxiliar na elaboração de contratos e demais documentos administrativos-financeiros de projetos e/ou escritório.
- Coletar assinaturas e aprovações em diversos documentos.
- Apoiar na gestão do depósito de materiais e equipamentos localizado dentro do escritório.
- Acompanhar e solicitar serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia e compras. Apoiar na elaboração de contratos de prestação de serviços em geral, para atendimento das demandas do escritório. Apoiar na gestão de documentos das áreas de apoio.Requisitos:
-Graduação em Administração ou áreas correlatas;
Experiência em recepção/facilities de escritório.

Diferencial: Conhecimento em Inglês e Espanhol.


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Sem informação