Assistente Administrativo(a) - Temporário - 80429 - Vaga

  • Administração
  • São Luís
  • 25/07/2024
  • R$ 2258.54 Por Mês

Controladoria de Plantas - Expedição



• Recepção e atendimento a Motoristas e Transportadores;

• Administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos na Unidade;

• Elaboração das autorizações de Carregamento e Descarga diariamente;

• Preenchimento de planilhas de Controle de Veículos carregamento diariamente;

• Emissão de Notas Fiscais (Saída Direta Fornecedor – Troca de Nota Fiscal); Emissão das Notas Fiscais de Faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador

• Emissão dos Boletins de Ocorrência para os veículos com quebra superior a tolerância de 0,5%;

• Emissão dos Relatórios de Expedição (Entrada/Saída);

• Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na Unidade;

• Elaboração das Conferencias semanais de Aferição de Balança Mosaic x Terceiros;

• Elaboração dos relatórios de Verificação periódica de Balança;

• Realização de Cotações e compras conforme solicitações realizadas;

• Confecção de minutas para contratos;

• Controles de contratos quanto a assinaturas e vencimentos;

• Abertura de controle de Jobs e imobilizados;

• Serviços diversos;

• Criação de pedidos no sistema;

• Foco para os cumprimentos dos procedimentos de compras, bem como todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas;

• Lançamento e controle de Fretes.

Requisitos

- Ensino Médio completo;

- Experiência com Emissão e Controle de Notas Fiscais;

- Conhecimento com sistema SAP ou TOTVS;

- Excel a nível intermediário/Avançado;

- Disponibilidade para atuar em turnos.





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Escolaridade mínima

Não informado

Jornada de trabalho

Jornada de trabalho: : Segunda-Feira a Sexta-Feira - 07:12 AS 17:00 - 01:00 de Intervalo

Benefícios

Vale Transporte;

Vale Refeição;

Assistência Médica;

Seguro de Vida.

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