Recepcionista

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Estamos em busca de um(a) Recepcionista para garantir uma recepção acolhedora e eficiente para visitantes, clientes e colaboradores, promovendo uma excelente primeira impressão da empresa.Será responsável por coordenar a comunicação e o fluxo de informações na entrada da empresa, oferecendo suporte administrativo e contribuindo para um ambiente de trabalho organizado e profissional.




 




RESPONSABILIDADES:





• Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de maneira acolhedora e profissional, garantindo uma excelente primeira impressão.


• Gestão de Telefonemas: Atender e direcionar chamadas telefônicas e anotar recados quando necessário.


• Correio e Correspondência: Receber, registrar e distribuir correspondências e entregas, além de gerenciar o envio de correspondências da empresa.


• Apoio Administrativo: Oferecer suporte administrativo a diversas áreas, como preenchimento de documentos, digitalização, cópias e organização de arquivos.


• Controle de Acesso: Monitorar o acesso ao escritório, mantendo registros de entrada e saída de visitantes.


• Hospitalidade: Garantir que a recepção esteja sempre organizada, limpa e abastecida com materiais de escritório.


• Relacionamento Interdepartamental: Comunicar-se de forma eficaz com todos os departamentos para garantir a fluidez das operações diárias.





 




REQUISITOS:





• Experiência Prévia: Experiência anterior como recepcionista ou em funções similares será um diferencial.


• Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de clientes e visitantes.


• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo a organização e a calma em situações de alta demanda.


• Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com pacotes de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).


• Proatividade: Ser proativo(a), com iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades.





 




BENEFÍCIOS:





• Antecipação de férias


• Feriados municipais e estaduais são móveis, podendo folgar no dia ou adiar/antecipar dentro de um mesmo ano;


• Carnaval (3 dias) também é móvel;


• Day off (móvel) de aniversário;


• VR (R$ 420 por mês, em média);


• Convênio médico de cobertura nacional (Amil, 15% de coparticipação);


• Convênio Odontológico de cobertura nacional (Uniodonto, sem coparticipação);


• Vitta, gestora de saúde;


• TotalPass;


• Incentivo à psicoterapia;


• Incentivo aos estudos (parceria com Alura, isenção da taxa de pré-matrícula dos cursos da Quero Bolsa etc);


• PLR (bônus pago semestralmente, de acordo com atingimento de metas individuais e da empresa);


• Licença maternidade estendida;


• Licença paternidade estendida;







Candidatar



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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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