Assistente Administrativo(a) - Híbrido -81088 - Vaga

Responsabilidades e atribuições

- Atender aos clientes e demais integrantes da equipe via e-mail, WhatsApp e telefone;



- Requisitar de forma presencial e/ou online documentos e informações pertinentes à atividade do escritório;



- Triar e tratar os documentos que lhe forem submetidos, encaminhando-os ou requisitando correções de acordo com o Procedimento Operacional do Escritório;



- Monitorar do andamento de processos administrativos e judiciais nos softwares do escritório e outras plataformas disponibilizadas pelo Poder Público, sempre conforme o Procedimento Operacional do Escritório;



- Tratar os arquivos físicos e digitais do escritório;



- Desempenhar rotinas administrativas variadas, dentre as quais, sem prejuízo de outras, preencher formulários, preparar contratos, procurações e documentos equivalentes a partir de modelos, postar e recepcionar documentos e participar de treinamentos para utilização das ferramentas do escritório.

Requisitos

Requisitos e qualificações

Escolaridade mínima:

Médio - Concluído - Obrigatório



Experiências e qualificações:

Ensino Médio completo.

Domínio da língua portuguesa (norma padrão).

Proficiente em redações de textos via Word e e-mails.

Conhecimento dos sistemas de gestão de escritório e documentos Lawyer (Alkasoft) e M4Law (Br-iT Soluções), será um diferencial.

Experiência prévia em posições similares será considerada um diferencial

Escolaridade mínima

Não informado

Jornada de trabalho

Segunda-Feira a Sexta-Feira - 08:00 ás 18:00

Benefícios

Vale Transporte;

Vale Refeição.

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