Assistente Administrativo(a) - Híbrido -81088
Área de atuação:
AdministraçãoLocalização:
São Bernardo do Campo-SPAtribuições:
Responsabilidades e atribuições
- Atender aos clientes e demais integrantes da equipe via e-mail, WhatsApp e telefone;
- Requisitar de forma presencial e/ou online documentos e informações pertinentes à atividade do escritório;
- Triar e tratar os documentos que lhe forem submetidos, encaminhando-os ou requisitando correções de acordo com o Procedimento Operacional do Escritório;
- Monitorar do andamento de processos administrativos e judiciais nos softwares do escritório e outras plataformas disponibilizadas pelo Poder Público, sempre conforme o Procedimento Operacional do Escritório;
- Tratar os arquivos físicos e digitais do escritório;
- Desempenhar rotinas administrativas variadas, dentre as quais, sem prejuízo de outras, preencher formulários, preparar contratos, procurações e documentos equivalentes a partir de modelos, postar e recepcionar documentos e participar de treinamentos para utilização das ferramentas do escritório.Requisitos:
-Requisitos e qualificações
Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Ensino Médio completo.
Domínio da língua portuguesa (norma padrão).
Proficiente em redações de textos via Word e e-mails.
Conhecimento dos sistemas de gestão de escritório e documentos Lawyer (Alkasoft) e M4Law (Br-iT Soluções), será um diferencial.
Experiência prévia em posições similares será considerada um diferencialEscolaridade mínima exigida:
Sem informação