Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

• Rio Grande
• RS
• Empregos



Estamos buscando profissionais para atuar como Assistente Administrativo. O candidato ideal será responsável por efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, entre outras atividades, junto ao nosso cliente do segmento de Fertilizantes.







Responsabilidades:






• Efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, separados e identificados.


• Efetuar o controle em planilha eletrônica dos documentos que foram encaminhados para arquivamento.


• Emitir guia de recebimento dos documentos que foram arquivados.


• Picotar documentos obsoletos enviados para esse fim.


• Imprimir o livro de canhotos e enviar a todas as filiais.


• Encadernar documentos conforme solicitação dos setores.


• Tirar cópias de documentos arquivados, conforme solicitação dos setores.


• Manter registro de documentos que foram retirados do arquivo central.


• Preencher requisição de pedido de compra de materiais pertinentes ao setor.


• Contribuir com o sistema integrado da qualidade, quanto às metas do departamento e busca de ações de melhoria contínua.


• Realizar verificação de arquivo XML junto ao GRC/Solicitação do arquivo XML junto aos fornecedores.


• Responsável pela escrituração das Notas Fiscais (matérias-primas e de materiais indiretos).


• Cadastro e atualização de cadastro de materiais, abertura de Pedidos ref. a Nota Fiscal de Serviço, conferência de Notas Fiscais, acompanhamento dos pagamentos.


• Cadastro de fornecedores.


• Inserir solicitação de compras no Sistema.


• Controlar lançamentos de conhecimentos eletrônicos (CT-e).


• Cadastrar boletos.


• Manter o fechamento mensal do ISS (Giss Online).


• Gerar Guias de Exoneração de Importação junto ao site da Secretária da Fazenda e protocolar junto ao posto fiscal em Campinas.


• Realizar marcação de caminhões para carga e descarga, pesagem de caminhões.


• Emitir e conferir notas fiscais, conferência do Sintegra.


• Efetuar de cadastro dos motoristas em sistema integrado. Realizar atendimento em geral telefônico e pessoalmente, atendimento aos motoristas, transportadoras e clientes.









Requisitos:






• Conhecimento intermediário em excel;


• Preferencialmente ter o curso técnico e/ou está cursando nível superior;


• Disponibilidade de horário;









Horário e Remuneração:






• Endereço:Av. Almirante Maximiano Fonseca, 2.800 – Zona Portuária Cidade : Rio Grande – RS – CEP 96.240-040


• Plano de Saúde Unimed Nacional coparticipativo, isento de mensalidade;


• Alimentação (Refeito do cliente)


• Vale Transporte (Fretado pelo cliente)


• Seguro de Vida em grupo








Candidatar



Receba diariamente alerta de vagas da cidade Rio Grande
Ativar Alerta de vagas (Grátis!)          
*Importante: verifique sempre sua caixa de spam



Veja mais vagas de emprego em Rio Grande




Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





Receba diariamente alerta de vagas da cidade Rio Grande


Ativar Alerta de vagas (Grátis!)          
*Importante: verifique sempre sua caixa de spam