Estamos buscando profissionais para atuar como Assistente Administrativo. O candidato ideal será responsável por efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, entre outras atividades, junto ao nosso cliente do segmento de Fertilizantes.

Responsabilidades:

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• Efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, separados e identificados.
  
• Efetuar o controle em planilha eletrônica dos documentos que foram encaminhados para arquivamento.
  
• Emitir guia de recebimento dos documentos que foram arquivados.
  
• Picotar documentos obsoletos enviados para esse fim.
  
• Imprimir o livro de canhotos e enviar a todas as filiais.
  
• Encadernar documentos conforme solicitação dos setores.
  
• Tirar cópias de documentos arquivados, conforme solicitação dos setores.
  
• Manter registro de documentos que foram retirados do arquivo central.
  
• Preencher requisição de pedido de compra de materiais pertinentes ao setor.
  
• Contribuir com o sistema integrado da qualidade, quanto às metas do departamento e busca de ações de melhoria contínua.
  
• Realizar verificação de arquivo XML junto ao GRC/Solicitação do arquivo XML junto aos fornecedores.
  
• Responsável pela escrituração das Notas Fiscais (matérias-primas e de materiais indiretos).
  
• Cadastro e atualização de cadastro de materiais, abertura de Pedidos ref. a Nota Fiscal de Serviço, conferência de Notas Fiscais, acompanhamento dos pagamentos.
  
• Cadastro de fornecedores.
  
• Inserir solicitação de compras no Sistema.
  
• Controlar lançamentos de conhecimentos eletrônicos (CT-e).
  
• Cadastrar boletos.
  
• Manter o fechamento mensal do ISS (Giss Online).
  
• Gerar Guias de Exoneração de Importação junto ao site da Secretária da Fazenda e protocolar junto ao posto fiscal em Campinas.
  
• Realizar marcação de caminhões para carga e descarga, pesagem de caminhões.
  
• Emitir e conferir notas fiscais, conferência do Sintegra.
  
• Efetuar de cadastro dos motoristas em sistema integrado. Realizar atendimento em geral telefônico e pessoalmente, atendimento aos motoristas, transportadoras e clientes.
  

Requisitos:

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• Conhecimento intermediário em excel;
  
• Preferencialmente ter o curso técnico e/ou está cursando nível superior;
  
• Disponibilidade de horário;
  

Horário e Remuneração:

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• Endereço:Av. Almirante Maximiano Fonseca, 2.800 – Zona Portuária Cidade : Rio Grande – RS – CEP 96.240-040
  
• Plano de Saúde Unimed Nacional coparticipativo, isento de mensalidade;
  
• Alimentação (Refeito do cliente)
  
• Vale Transporte (Fretado pelo cliente)
  
• Seguro de Vida em grupo