Suporte às equipes e gerência, realizando atividades organizacionais e administrativas.
Controle de Documentos: Organizar, arquivar, digitalizar e gerenciar documentos, contratos e relatórios da empresa, garantindo que tudo esteja acessível e em ordem.
Organizar todas a manutenções de predial
Abrir vagas para novos funcionários ;
Controle Financeiro Básico: Emitir notas fiscais, realizar controle de despesas, organizar relatórios financeiros básicos, auxiliar no controle de fluxo de caixa e no acompanhamento de pagamentos e cobranças.
Auxílio na Gestão de Pessoal: Suporte em processos de recursos humanos, como controle de ponto, organização de documentos de funcionários e gestão de benefícios.
Conhecimentos e Habilidades:
Organização e Proatividade: Ser organizado e saber lidar com várias tarefas ao mesmo tempo.
Comunicação Eficaz: Boa comunicação escrita e verbal, tanto para lidar com clientes quanto com a equipe interna.
Habilidade com Tecnologia: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de gestão (ERP) e capacidade de aprender novos softwares.
Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado com o trabalho, especialmente na organização de documentos e gestão de informações.
Trabalho em Equipe: Saber colaborar e se comunicar bem com os colegas, oferecendo suporte a diferentes departamentos.