AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Atividades:



Suporte às equipes e gerência, realizando atividades organizacionais e administrativas.



  • Controle de Documentos: Organizar, arquivar, digitalizar e gerenciar documentos, contratos e relatórios da empresa, garantindo que tudo esteja acessível e em ordem.
  • Organizar todas a manutenções de predial
  • Abrir vagas para novos funcionários ;
  • Controle Financeiro Básico: Emitir notas fiscais, realizar controle de despesas, organizar relatórios financeiros básicos, auxiliar no controle de fluxo de caixa e no acompanhamento de pagamentos e cobranças.
  • Auxílio na Gestão de Pessoal: Suporte em processos de recursos humanos, como controle de ponto, organização de documentos de funcionários e gestão de benefícios.


Conhecimentos e Habilidades:




  • Organização e Proatividade: Ser organizado e saber lidar com várias tarefas ao mesmo tempo.
  • Comunicação Eficaz: Boa comunicação escrita e verbal, tanto para lidar com clientes quanto com a equipe interna.
  • Habilidade com Tecnologia: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de gestão (ERP) e capacidade de aprender novos softwares.
  • Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado com o trabalho, especialmente na organização de documentos e gestão de informações.
  • Trabalho em Equipe: Saber colaborar e se comunicar bem com os colegas, oferecendo suporte a diferentes departamentos.

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