ASSISTENTE PESSOAL SÊNIOR

Principais Desafios:


Gerenciar e organizar as atividades profissionais do dietor da empresa, garantindo a otimização da agenda profissional e pessoal, com proatividade e diligência. ;



Responsabilidades:



  • Gerenciar e organizar a agenda profissional e pessoal, incluindo compromissos, reuniões e viagens;
  • Organizar e coordenar eventos e reuniões, preparando materiais necessários;
  • Organizar viagens, compra de passagens, hospedagem e translado;
  • Gerenciar correspondências, chamadas telefônicas e e-mails, priorizando e respondendo conforme necessário;
  • Realizar tarefas administrativas e pessoais, como pagamento de contas, organização de documentos e compras;
  • Coordenar o staff interno, como motorista, equipes de cozinha e prestadores de serviço;
  • Auxiliar em projetos especiais, conforme solicitado.

Qualificações:



  • Experiência como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar;
  • Habilidades organizacionais e de gestão de tempo;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição;
  • Conhecimento em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google, Pacote Office);
  • Proatividade, capacidade de trabalhar de forma independente e resolver problemas;
  • Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e tarefas.

Diferenciais:



  • Experiência em organização de eventos;
  • Familiaridade com a gestão de redes sociais ou plataformas digitais. ; ;

Oferecemos:



  • Remuneração atrativa:
  • Vale Refeição e/ou alimentação;
  • Vale transporte;
  • Dayoff no aniversário.