Atribuições:



Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.

Auxilia no planejamento e na distribuição de informações.

Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário

Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos

Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos

Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares

Desenvolver e manter um sistema de arquivamento

Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados

Fazer planos de viagem

Documentar despesas e entregar relatórios

Realizar tarefas ocasionais de recepcionista

Requisitos

Requisitos:



Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo

Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;

Experiência em Telemarketing ativo e passivo;

Domínio em whats app;

Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo;

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

Integridade e profissionalismo;

Proficiência em MS Office e principalmente Excel;

Diploma do ensino médio

Escolaridade mínima

Jornada de trabalho

Benefícios

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