1.Desenvolver atividades na área administrativa, dando suporte às atividades da Instituição;

2.Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos no setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores;

3.Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos sob sua responsabilidade, solicitando manutenção quando necessário;

4.Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados;

5.Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos para possibilitar controle e novas consultas;

6.Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou setores competentes;

7.Prestar informações sobre assuntos inerentes à sua área de atuação, atendendo solicitações de alunos, famílias, comunidade e funcionários;

8.Participar de programas de treinamento quando convocado;

9.Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando equipamentos e programas de informática;

10.Controlar entrada e saída de correspondências e documentações;

11.Operar equipamentos diversos, tais como projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas fotocopiadoras/duplicadoras, entre outros;

12.Realizar a entrega de documentos dos alunos nas salas de aula;

13.Conferir pagamentos de mensalidades e cobrar inadimplências conforme orientações recebidas;

14.Atender nas demandas de clientes internos e externos nos balcões e por telefone;

15.Dar apoio administrativo em diferentes setores como telefonia, recepção, secretaria, financeiro e inspetoria conforme a demanda;

16.Arquivar documentos e cartas, organizando-os em pastas específicas para conservá-los e facilitar consultas;

17.Promover o intercâmbio de informações entre a Diretoria e demais setores da escola, repassando recados, solicitações e pendências para facilitar a comunicação interna;

18.Receber e digitar relatórios, planilhas, atas de reuniões e outros documentos solicitados pelo superior, assegurando os devidos encaminhamentos;

19.Manter a organização do arquivo referente ao seu setor de atuação;

20.Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.

Requisitos

Experiência em práticas administrativas em escola;

Experiência na função pelo mínimo de 3 meses;

Sistema TOTVS;

Pacote Office nível básico;

Normas, rotinas e procedimentos inerentes à área administrativa e financeira;

Atendimento ao público;

Procedimentos burocráticos escolares;

Arquivo.

Escolaridade mínima

Jornada de trabalho

Benefícios

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